Stundenzettel in Microsoft Excel erstellen
Unser Tutorial, wie Sie einen Stundenzettel als Zeiterfassung mit Excel erstellen können, hat sich zwischenzeitlich zu einer ganzen Serie entwickelt. Hier finden Sie die komplette Serie bestehend aus 9 Teilen (nutzen Sie die Punktnavigation oder fahren Sie über das Video -> links und rechts erscheinen Pfeile, mit Hilfe derer Sie zu den gewünschten Teilen springen können). Weiterhin erhalten Sie nachfolgend zu den jeweiligen Teilen eine Kurzbeschreibung sowie die Möglichkeit, die verwendeten Übungsdateien als Free Download auf dieser Seite herunterladen. Viel Spaß beim Nachmachen! Ihr CARINKO Team
1 Excel Vorlagen zur Zeiterfassung
Teil 1 – Dynamischer Aufbau der Datumswerte.
Teil 2 – Automatische Datumsanpassung bei Monatswechsel.
Teil 3 – Zeitkontoberechnung, Urlaubseintrag und bedingte Formatierung.
Teil 4 – Wie die Zeiterfassung an 2 unterschiedlichen Zeiträumen pro Tag ermöglicht wird.
2 Dynamische und filterbare Übersicht
Teil 5 – Vorbereitung einer Vorlage mit Übersicht im Stundenzettel, über die die Zeiten der jeweiligen Monate per Klick abgerufen werden können.
Teil 6 – Einbindung der Funktionen für die „Per-Klick“-abrufbaren Zeiten. Wir erstellen ein Dashboard, also eine Übersichtsblatt, auf dem der gewünschte Monat ausgewählt und abgerufen werden kann.
3 Erweiterungen zum Stundenzettel
Teil 7 – Mit diesem Video antworten wir auf die Frage einer YouTube-Userin. Sie möchte nicht die deutschen, sondern englische Monatsnamen einsetzen. Damit kann Excel allerdings nicht arbeiten. Wir zeigen einen Lösungsvorschlag mit dem SVerweis.
Teil 8 – Mit diesem Video antworten wir erneut auf die Frage einer Userin. Sie möchte, dass Excel automatisch die Soll-Zeiten im Monat auf die Arbeitstage Montag bis Freitag verteilt. Wir zeigen einen Lösungsvorschlag mit einer Kombination aus Excels Datumsformeln „Wochentag“, „Monatsende“ und „Nettoarbeitstage“.
Teil 9 – Mit diesem Video antworten wir erneut auf die Frage einer Userin. Sie möchte, dass Excel automatisch die Ist-Zeiten eines Tages mit einem Stundenlohn berechnet, so dass die täglichen Lohnkosten sichtbar sind. Auch gibt es noch einen Trick, wie Änderungen eines Tabellenblattes ganz schnell und einfach auf die anderen Tabellenblätter übertragen werden können.
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