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Haushaltsbuch in MS Excel

Haushaltsbuch in MS Excel

Haushaltsbuch in MS Excel erstellen

Datenquelle erstellen | Auswertung und Übersicht | Klick-Filter und Kategorien | Einfaches Datenmanagement mit Makros bzw. VBA

Die Finanzen im Griff, das ist unser Motto mit dieser Kurs-Reihe. Um einen Überblick zu erhalten, für was Geld ausgegeben wird, wie hoch die Einnahmen sind und was am Ende des Monats übrig bleibt, ist Microsoft Excel eine hervorragende technische Hilfe.

Erfassen Sie Ihre Daten in einem virtuellen Haushaltsbuch, kalkulieren Sie Ihre Sparziele, finden Sie unnötige Ausgaben und verschaffen Sie sich eine Übersicht für etwaige Haushaltspläne.

Verbessern Sie ganz nebenbei Ihre Excelkenntnisse und steigen Sie ein in das Thema VBA.

In Teil 1 zeigen wir Ihnen, wie Sie in 5 Minuten die Struktur Ihrer Datenquelle anlegen, um schnell Ihre Ausgaben und Einnahmen erfassen zu können.

In Teil 2 werten wir die Daten schließlich mit Hilfe von Pivot aus und erzeugen die ersten Gruppen und Teilergebnisse.

In Teil 3 schließlich erhalten Sie Tipps für unterschiedliche Designs, Darstellungsmöglichkeiten und Filter, die Sie lediglich anklicken müssen. So können Sie bestimmte Zeiträume oder Kategorien in den Fokus setzen 🙂

In Teil 4 zeichnen wir ein Makro auf, optimieren dieses im VBA-Editor und können damit automatisch einen Datensatz in unserer Tabelle hinzufügen.

In Teil 5 codieren wir ein weiteres Makro in VBA, mit welchem Sie Datensätze optisch markieren und löschen können.

In Teil 6 räumen wir auf, kompilieren die Makros und verknüpfen sie mit Button um die Makros per Mausklick abrufen und unsere Auswertung aktualisieren zu können.

Viel Spaß wünscht

Ihr CARINKO Team

Die in den Kursen verwendete Excel-Datei können Sie hier kostenfrei herunterladen. Um die Videos zu starten, klicken Sie bitte jeweils auf das entsprechende Bild.

Teil 1 Datenquelle erstellen

  • in 5 Minuten die Struktur der Datenquelle anlegen, um schnell Eure Ausgaben und Einnahmen erfassen zu können

Teil 3 Klick-Filter und Kategorien

  • Tipps für unterschiedliche Designs, Darstellungsmöglichkeiten und Filter, bestimmte Zeiträume oder Kategorien in den Fokus setzen

Teil 5 Datensatz mit VBA/Makro löschen

  • Weiteres Makro aufzeichnen, um einen Datensatz per Knopfdruck in der Datenquelle farblich hervorheben und löschen zu können

Teil 2 Teil 2 Auswertung und Übersicht

  • Daten mit Hilfe von Pivot auswerten und die ersten Gruppen und Teilergebnisse erzeugen

Teil 4 Datensatz mit VBA/Makro hinzufügen

  • Makro aufzeichnen, um einen Datensatz per Knopfdruck in der Datenquelle ergänzen zu können

Teil 6 Button einfügen und mit Makros verknüpfen

  • Schaltflächen ergänzen und mit den VBA-Codes verknüpfen – bequemes Editieren der Datenquelle und Aktualisieren der Auswertung

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Bei tagesübergreifender Zeiterfassung, insbesondere bei Nachtschichten, muss in Excel das Datum zur Uhrzeit in Formeln ergänzt werden, um die korrekten Summen der Zeitkonten zu berechnen. Wie z. B. für Sonn- und Feiertagszuschläge die anteiligen Zeiträume ermittelt werden, zeigen wir in diesem Videobeitrag in 2 Teilen.

Viel Spaß wünscht

Ihr CARINKO Team

Die in den beiden Kursen verwendete Excel-Datei können Sie hier kostenfrei herunterladen. Um die Videos zu starten, klicken Sie bitte jeweils auf das entsprechende Bild.

Sonntag und Feiertag separat berechnen Thumbnail Teil 1

Teil 1 Ermittlung des Zeitanteils für Sonntag und/oder Feiertag

  • Tagesübergreifend, z. B. bei einer Nachtschicht am Wochenende
Sonntag und Feiertag separat berechnen Thumbnail Teil 1

Teil 2 Ermittlung der anteiligen Summen im Zeitkonto

  • Erweiterung der Formeln mit UND sowie Verschachtelung der WENN-Funktion, um nicht tagesübergreifende Summen korrekt zu berechnen

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Viel Spaß wünscht

Ihr CARINKO Team

Die im Kurs verwendete Excel-Datei können Sie hier kostenfrei herunterladen. Um das Video zu starten, klicken Sie bitte auf das folgende Bild.

Excel-Uhrzeit Eingabeformat selbst definieren ohne VBA

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Viel Spaß wünscht

Ihr CARINKO Team

Im nachfolgenden Tutorial stellen wir den VBA-Editor vor. Die im Kurs verwendete Excel-Datei können Sie hier kostenfrei herunterladen. Um das Video zu starten, klicken Sie bitte auf das folgende Bild.

Excel DateDif Funktion Thumbnail

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Viel Spaß wünscht

Ihr CARINKO Team

Im nachfolgenden Tutorial stellen wir die Funktionen gegenüber. Die im Kurs verwendete Excel-Datei können Sie hier kostenfrei herunterladen. Um das Video zu starten, klicken Sie bitte auf das folgende Bild.

Excel DateDif Funktion Thumbnail

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In Word kam die Frage auf, warum der Formatvorlagensatz unterschiedlich sortiert ist und ob sich dieser selbst anordnen lässt. Dazu zeige ich die Optionen.

Da in PowerPoint sehr häufig im eigenen Corporate Design gearbeitet wird, gebe ich einen Lösungsvorschlag das gewünschte Farbschema mit einer bestimmten Schriftart als Design abzuspeichern und wiederverwenden zu können – ganz ohne PowerPoint-Master.

Den Abschluss macht Outlook. Dort möchte ich eine Praxis-Hilfe geben, um Texte, die immer wieder verwendet werden, sekundenschnell und fehlerfrei einzugeben.

Wir freuen uns am letzten Tag des Jahres auf Euch!

Viele Grüße
Indra & Carsten

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