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E-Learning Kurs: Verknüpfung von Datenquellen

E-Learning Kurs: Verknüpfung von Datenquellen

von | Aug 19, 2018 | Coaching, Datenbanken und Datenquellen, Dokumentenmanagement, Dokumentvorlagen und Formulare, E-Learning, Gratis, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Word, Verknüpfung von Datenquellen

Verknüpfung Excel und Word Aktualisierung der Daten Tutorial

In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Excel-Arbeitsmappe mit einem Word-Dokument verknüpfen und dieses entsprechend aktualisieren können, sobald in der Excel Quelldatei Daten geändert werden. Sehr komfortabel in der Handhabung und eine deutliche Arbeitserleichterung bei den täglichen Aufgaben.

In Teil 2 zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Excel-Arbeitsmappe mit einem Word-Dokument via eines VBA-Codes (Makro) miteinander verknüpfen können. Eine weitere Möglichkeit also mit geringem Aufwand eine maximale Zeitersparnis zu realisieren.

Viel Spaß wünscht

Ihr CARINKO-Team

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ZeiterfassungPro Testversion

ZeiterfassungPro Testversion

von | Aug 18, 2018 | Datenbanken und Datenquellen, Dokumentenmanagement, Erstellung von Access Datenbanken, Microsoft Access, Microsoft Office

ZeiterfassungPro

30 Tage kostenlos testen

1. Arbeitszeiterfassung

ZeiterfassungPro erhalten
Zeiterfassung Arbeitszeiten

Arbeitszeiterfassung

Arbeitsbeginn, die einzelnen Pausen und Dienstschluss können für die regulären User, also Mitarbeiter ohne Projektbezug, ganz simpel über Button in der Startmaske angeklickt werden. Alles andere erledigt die ZeiterfassungPro.

Zeiterfassung Arbeitszeiten

Übersicht der Zeiten

Die gestempelten Zeiten können über im Überblick und auch detailliert vom Mitarbeiter eingesehen werden. Die Listen sind filterbar und enthalten auch das berechnete Zeitkonto. Das Zeitkonto selbst ist auch über die Startmaske einsehbar und jederzeit aktualisierbar.

Zeiterfassung Arbeitszeiten

Bericht der Arbeitszeiten

Ein Mitarbeiter kann jederzeit über seine gebuchten Zeiten einen Bericht drucken, so dass die Zeiten z. B. als Stundennachweis oder für die Personalakte vorgelegt werden können.

Zeiterfassung allgemein

Passwort-Schutz

Alle Mitarbeiter haben einen eigenen Login mit selbst erstellbarem Passwort, dass jederzeit vom Administrator zurück gesetzt oder selbst neu definiert werden kann.

2. Projektzeiterfassung

ZeiterfassungPro erhalten
Zeiterfassung Projektzeiten

Projektzeiterfassung

Zeiten können über einen gesonderten Button in der Startmaske von Projektmanagern erfasst werden. Hier ist lediglich ein Knopf mehr zu betätigen und das entsprechende Projekt zu wählen. Alles andere erledigt die ZeiterfassungPro.

Zeiterfassung Projektzeiten

Projektauswahl

Werden Projektzeiten gestempelt ist zuvor das entsprechende Projekt zu wählen. Hier stehen für einen sehr schnellen Zugriff diverse Filteroptionen zur Verfügung.

Zeiterfassung Projektzeiten

Projekterfassung

Projektmanager können auf die Projektzeiten ihrer Projekte zugreifen. Sie erhalten so eine Übersicht der IST-Zeiten und können auch sehen, wer noch in das Projekt involviert ist. Auch filterbare Projektberichte sind im Menü erstellbar.

Zeiterfassung Projektzeiten

Projektmanagement

Über das Projektmenü wird Projektmanagern der Zugriff auf die eigenen Projekte ermöglicht. Weiterhin können Projektmitarbeiter hier neue Projekte erstellen und sich selbst so wie andere Mitarbeiter dem Projekt zuweisen.

3. Admin Bereich der ZeiterfassungPro

ZeiterfassungPro erhalten
Zeiterfassung Admin-Menü

Admin-Menü

Die ZeiterfassungPro umfasst ein sehr umfangreiches Admin-Menü. Sie können selbst bestimmen wer und wieviele Menschen Administrator-Rechte erhalten. Admins können Abwesenheiten buchen, Zeiten korrigieren, Zeiten und Zeitkonten der Mitarbeiter einsehen, Mitarbeiter und deren Arbeitszeiten managen und auf ein sehr umfangreiches Berichtssystem zugreifen.

Zeiterfassung Admin-Menü

User-Management

Mitarbeiter können mit ihren individuellen Arbeitszeiten erfasst und zu regulären Usern oder Projektmanagern berechtigt werden.

Zeiterfassung Admin-Menü

User-Management

Das Berichtssystem ermöglicht die Erstellung einer Übersicht aller Mitarbeiter, Berechtigungsstufen und individuellen Arbeitszeiten.

Zeiterfassung Admin-Menü

Admin-Buchungsoptionen

Administratoren haben umfangreiche Rechte bereits gebuchte Zeiten einzusehen und zu korrigieren.

Zeiterfassung Admin-Menü

Admin-Buchungsoptionen

Abwesenheiten oder Anwesenheiten, mit und ohne Projekt, Pausen, Zeitausgleich und vieles mehr kann einzeln oder für mehrere Mitarbeiter gebucht werden, aber auch für individuell einstellbare Zeitmuster.

Zeiterfassung Admin-Menü

User-Management

Umfangreiche Berichte über die erfassten Zeiten sind per Knopfdruck erstellbar. Egal, ob ein bestimmter Status, z. B. Krankheit, Urlaub, etc., der einzelne Mitarbeiter oder ein bestimmter Zeitraum interessant sind. Die Kombination ist selbstverständlich ebenfalls filterbar.

Zeiterfassung Admin-Menü

Admin-Rechte für Projekte

Administratoren können auf Projektzeiten zugreifen, sehen welche Mitarbeiter in Projekten involviert sind und Auswertungen erstellen, die die Projektzeiten kumuliert darstellen.

Durchstarten in MS Access

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Stundenzettel erstellen

Erstellen Sie Ihre eigene Excel-Vorlage, um Ihre Arbeitszeiten zu dokumentieren und Ihr Zeitkonto zu berechnen.

In diesem Kurs erstellen wir gemeinsam einen Stundenzettel, über den Sie Ihre Ist-, Soll- und Pausenzeiten erfassen, Ihr Zeitkonto, welches Minus- oder Überstunden aufzeigt, managen, Ihre Urlaubstage eintragen und das alles kumuliert über ein dynamisches, filterbares Dashboard abrufen können. Setzen Sie Datums- und Uhrzeitenformeln ein und kombinieren Sie wichtige Excel-Funktionen, z. B. Wenn, Wennfehler, Sverweis, Indirekt, Abs, Datwert und weitere. Lernen Sie mit negativen Uhrzeiten umzugehen und trotzdem Berechnungen damit durchzuführen. Dazu erhalten Sie jede Menge Excel-Material zum Nachlesen und Ausprobieren.

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