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Word-Nugget: Textverknüpfung

Word-Nugget: Textverknüpfung

von | Apr 13, 2019 | Coaching, E-Learning, Gratis, Microsoft Office, Microsoft Word, Nuggets

Word-Nugget: Textverknüpfung

Word bringt eine Menge Helferlein mit, um Vorlagen für wiederkehrende Textdokumente noch effizienter zu machen. Felder und Steuerelemente sind dafür prädestiniert.

In diesem kurzen Erklär-Video zeigen wir Ihnen die aus unserer Erfahrung üblichen Vorgehensweise aus dem Büroalltag und stellen eine effiziente Alternative gegenüber.

Haben Sie zum Kopieren schon einmal die gedrückte rechte Maustaste verwendet? Nein? Dann seien Sie gespannt 😉 Mit dem im Video gezeigten Trick erstellen Sie im Handumdrehen verknüpfte Textfelder, so dass sie künftig nur noch die Basisfelder updaten müssen. Die Aktualisierung des gesamten Dokuments übernimmt dann Microsoft Word für Sie.

In den Programm-Versionen 2010, 2013, 2016 und 2019 sowie Office 365 erfolgreich getestet.

Viel Spaß mit unserem Nugget wünscht

Ihr CARINKO-Team

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Die Schulungen sollen an den jeweiligen Bedarf angepasst und sehr praxisnah sein?
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E-Learning Kurs: Microsoft Excel Pivot-Crash-Kurs

E-Learning Kurs: Microsoft Excel Pivot-Crash-Kurs

von | Mrz 6, 2019 | Coaching, Datenbanken und Datenquellen, Datenmanagement mit Pivot-Tabellen, Dokumentenmanagement, E-Learning, Excel Pivot, Gratis, Microsoft Excel, Microsoft Office

Microsoft Excel Pivot-Crash-Kurs: Der ideale Start für Beginner

Der Direkteinstieg: kurz – schnell – prägnant! Die wichtigsten Pivot-Werkzeuge auf den Punkt gebracht.

Dieser Crash-Kurs ist exakt für die Personen bestimmt, die punktgenaue Informationen benötigen, wie Sie Daten mit Hilfe einer Pivot-Tabelle auswerten und mit Pivot-Charts präsentieren. Zielgerichtet, ohne Exkurse und Abschweifungen, zeige ich Ihnen die notwendigen Schritte. Nach etwas über einer halben Stunde haben Sie Ihre erste Pivot-Tabelle und das dazugehörige Pivot-Chart erstellt. Viel schneller geht es einfach nicht.

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Was ist eigentlich "Pivot" ?

Als Auswerte-Tool ist es in der Tabellenkalkulation heute nicht mehr wegzudenken und ermöglicht die Bildung von Teilergebnissen aus kleinen und großen Datenquellen.

Pivot, frei übersetzt „Dreh- und Angelpunkt“, bietet eine einfache Auswertung Ihrer Daten mit umfangreichen Tools, um per Klick oder Drag’n’Drop den Fokus auf Ihre Daten zu ändern und dessen Ergebnisse zu veranschaulichen.

Zudem hält das Tool wichtige Werkzeuge bereit, um Ihre Datenmengen zu filtern, zu gruppieren, zu berechnen oder Prognosen zu erzeugen.

Als konkrete Beispiele aus dem Alltag sind z. B. ein Hausbau-Projekt, Hochzeits- oder Familienplanung, Anschaffungen, Kalkulation von Darlehen, KFZ-Kosten oder auch einfach nur der eigene Kontoauszug zu nennen. Auf unserem Bankkonto werden Beträge abgebucht, wir überweisen Gelder oder erhalten Gutschriften, z. B. in Form unseres Gehaltes oder Sparverträgen.

Mit Hilfe einer Pivot-Tabelle kann nun ermittelt werden, wie hoch die Summe der Ausgaben und wie hoch die Summe der Einnahmen ist. Die beiden Summen repräsentieren die Teilergebnisse des Kontoauszugs. Das Gesamtergebnis, also die Differenz der beiden Summen, kann ebenfalls in der Pivot-Tabelle angezeigt werden.

Wozu benötige ich dann Pivot? Das bekomme ich auch mit einer normalen Berechnung in Excel heraus!!

Das stimmt natürlich. Aber gehen wir einfach mal ins Detail, zum Beispiel: Wer hat wann wo eingekauft? Liegt die Ausgabe innerhalb des Familien-Budgets? Wo wird am häufigsten eingekauft? Wofür wird das meiste Geld ausgegeben? Wieviele Kosten entstehen durch Person X, Haustier oder ein bestimmtes Hobby? Wie haben sich die Ausgaben in den letzten Monaten entwickelt? Wann sind die größten Ausgaben fällig? Und vieles mehr…

Für die Antworten auf diese und viele andere statistische Fragen ist eine umfangreiche Auswertung des Kontoauszugs nötig, wofür jede Menge Zeit investiert werden muss. Der Vorteil einer solchen Auswertung liegt auf der Hand: Volle Kostenkontrolle! Perfektes Management der Haushaltskasse!

Und hier kommt Pivot ins Spiel. Denn ist die Datenbasis einmal aufbereitet, sind die obigen Fragen per Knopfdruck beantwortet! Kein müßiges und zeitintensives Formelerstellen und Datenaufbereiten mehr. Klick! Fertig!

Beispiele aus dem täglichen Leben

Screenshot Familienbudget

Screenshot Familienbudget

Im beruflichen Alltag stehen wir oft vor viel größeren Herausforderungen. Je nach Berufsbild gehört das Jonglieren mit Zahlen mittlerweile zu zahlreichen Tätigkeitsbeschreibungen. Es sind eben nicht nur die Buchhalter und Controller, die Daten kontrollieren und auswerten müssen. Vertrieb, Marketing, die einzelnen Abteilungen als solche, Einkauf,  Personal, um nur ein paar wenige zu nennen, müssen Zahlen vorlegen und ihre Ergebnisse vorstellen und begründen können.

Statistik ist wichtig und auch die Nachverfolgung der Produktivität. Aber Zeit ist Geld. Und davon wird viel zu viel verschwendet, nur um Auswertungen zu erstellen.

Daten werden heute überall erhoben und gespeichert. Daraus die nötigen Erkenntnisse zu gewinnen, Informationen zu ziehen, Erfolge oder Misserfolge heraus zu lesen, Zeiten, Kosten und Erträge zu prognostieren, Personalkosten und -einsatzplanung zu optimieren, Produkte und Dienstleistungen zu kalkulieren, Effizienz von Geräten und Maschinen zu berechnen – das sind Herausforderungen, denen Sie mit den Pivot-Tools entspannt begegnen können.

Nutzen Sie daher die Chance, das Pivot-Feature von Excel kennen zu lernen und sparen Sie sich künftig Zeit und Nerven bei der Erstellung Ihrer Dokumente. Überzeugen Sie in Sitzungen mit aussagekräftigen und variablen Berichten.

Beispiele aus dem Berufsleben

Screenshot Umsatzbericht

Screenshot Umsatzbericht

Beispiele aus dem täglichen Leben

Als konkrete Beispiele aus dem Alltag sind z. B. ein Hausbau-Projekt, Hochzeits- oder Familienplanung, Anschaffungen, Kalkulation von Darlehen, KFZ-Kosten oder auch einfach nur der eigene Kontoauszug zu nennen. Auf unserem Bankkonto werden Beträge abgebucht, wir überweisen Gelder oder erhalten Gutschriften, z. B. in Form unseres Gehaltes oder Sparverträgen.

Mit Hilfe einer Pivot-Tabelle kann nun ermittelt werden, wie hoch die Summe der Ausgaben und wie hoch die Summe der Einnahmen ist. Die beiden Summen repräsentieren die Teilergebnisse des Kontoauszugs. Das Gesamtergebnis, also die Differenz der beiden Summen, kann ebenfalls in der Pivot-Tabelle angezeigt werden.

Wozu benötige ich dann Pivot? Das bekomme ich auch mit einer normalen Berechnung in Excel heraus!!

Das stimmt natürlich. Aber gehen wir einfach mal ins Detail, zum Beispiel: Wer hat wann wo eingekauft? Liegt die Ausgabe innerhalb des Familien-Budgets? Wo wird am häufigsten eingekauft? Wofür wird das meiste Geld ausgegeben? Wieviele Kosten entstehen durch Person X, Haustier oder ein bestimmtes Hobby? Wie haben sich die Ausgaben in den letzten Monaten entwickelt? Wann sind die größten Ausgaben fällig? Und vieles mehr…

Screenshot Familienbudget

Screenshot Familienbudget

Für die Antworten auf diese und viele andere statistische Fragen ist eine umfangreiche Auswertung des Kontoauszugs nötig, wofür jede Menge Zeit investiert werden muss. Der Vorteil einer solchen Auswertung liegt auf der Hand: Volle Kostenkontrolle! Perfektes Management der Haushaltskasse!

Und hier kommt Pivot ins Spiel. Denn ist die Datenbasis einmal aufbereitet, sind die obigen Fragen per Knopfdruck beantwortet! Kein müßiges und zeitintensives Formelerstellen und Datenaufbereiten mehr. Klick! Fertig!

Beispiele aus dem Berufsleben

Im beruflichen Alltag stehen wir oft vor viel größeren Herausforderungen. Je nach Berufsbild gehört das Jonglieren mit Zahlen mittlerweile zu zahlreichen Tätigkeitsbeschreibungen. Es sind eben nicht nur die Buchhalter und Controller, die Daten kontrollieren und auswerten müssen. Vertrieb, Marketing, die einzelnen Abteilungen als solche, Einkauf,  Personal, um nur ein paar wenige zu nennen, müssen Zahlen vorlegen und ihre Ergebnisse vorstellen und begründen können.

Statistik ist wichtig und auch die Nachverfolgung der Produktivität. Aber Zeit ist Geld. Und davon wird viel zu viel verschwendet, nur um Auswertungen zu erstellen.

Daten werden heute überall erhoben und gespeichert. Daraus die nötigen Erkenntnisse zu gewinnen, Informationen zu ziehen, Erfolge oder Misserfolge heraus zu lesen, Zeiten, Kosten und Erträge zu prognostieren, Personalkosten und -einsatzplanung zu optimieren, Produkte und Dienstleistungen zu kalkulieren, Effizienz von Geräten und Maschinen zu berechnen – das sind Herausforderungen, denen Sie mit den Pivot-Tools entspannt begegnen können.

Screenshot Umsatzbericht

Screenshot Umsatzbericht

Nutzen Sie daher die Chance, das Pivot-Feature von Excel kennen zu lernen und sparen Sie sich künftig Zeit und Nerven bei der Erstellung Ihrer Dokumente. Überzeugen Sie in Sitzungen mit aussagekräftigen und variablen Berichten.

Tauchen Sie jetzt in das Thema „Pivot“ ein…

Starten Sie nachfolgend in 4 Lektionen Ihren Online-Kurs und schaffen Sie damit den Einstieg in Pivot.

...mit Indra Kohl

...mit Indra Kohl

Dozentin und Datenmanagement-Profi

Vielleicht noch einige Sätze zu meiner Person, damit Sie auch wissen, mit wem Sie es zu tun haben:

Seit 2006 zeige ich Menschen, wie sie effizient Microsoft-Office-Anwendungen in ihrem Alltag einsetzen können. Vor allem in Projekten bringe ich gezielt mein KnowHow ein und optimiere mit Teams, Managern und Unternehmern deren Vorlagen, Dateien und andere Dokumente. Ob Excel-Tabellen für Kalkulationen, Analysen oder Prozessoptimierungen, ob Finanzsektor, Gärtnerei, Lieferdienste, Vertriebe, Ingenieur- oder Steuerbüros… Egal, in welcher Branche ich bisher im Einsatz war – für die Mitarbeiter oder Unternehmer war immer das vorrangige Ziel, bestehende Vorgänge und Abläufe zu vereinfachen oder zu beschleunigen.

Und das ist natürlich auch möglich und kein Hexenwerk. Man muss lediglich wissen, welche Optionen ein Programm offeriert und wie man es am besten mit den eigenen Anforderungen kombinieren kann.

Dafür bin ich da und zeige Ihnen heute mein absolutes Lieblings-Werkzeug in Microsoft Excel! Nämlich, wie ich es nenne, Excels ″Blitz-Analyse-Tool″ und freue mich darauf, Ihnen wichtige Tipps & Tricks sowie AHA-Erlebnisse zu vermitteln. Viel Spaß und Erfolg im nachfolgenden Kurs.

indrakohl.com
t.me/indrakohl

Teil 1 - Video Tutorial

Lernen Sie die wichtigsten ToDos kennen, wie Ihre Daten aufzubereiten sind, damit Sie Ihre Daten im Handumdrehen auswerten und darstellen können.

Erfahren Sie in Teil 1, wie Sie Ihre Datenbasis für Pivot vorbereiten und diese Datenquelle in eine Pivot-Tabelle umwandeln.

Download Übungsdatei

Teil 2 - Video Tutorial

Werden Sie warm mit der neuen Umgebung. Lernen Sie die wichtigsten Werkzeuge kennen und wie Sie sich leicht orientieren können.

Erfahren Sie in Teil 2, wie Sie geschickt Ihre Pivot-Tabelle aufbauen, Ihre Daten anzeigen, analysieren und auswerten.

Teil 3 - Video Tutorial

Die Optik spielt natürlich auch eine Rolle. Lernen Sie, wie Sie Ihre Daten formatieren und per Klick verfügbar machen.

 

Erfahren Sie in Teil 3, wie Sie Ihre Pivot-Tabelle gestalten, Farbschemen und Layouts definieren sowie Ihre Daten filtern und sortieren können.

Teil 4 - Video Tutorial

Damit auf einem Blick sichtbar wird, um was es Ihnen geht bzw. was die Zahlen bedeuten, sagt ein Bild oft mehr als tausend Worte (oder eine umfangreiche Tabelle).

 

Erfahren Sie in Teil 4, wie Sie Ihre Pivot-Daten mit Hilfe eines Pivot-Charts aussagekräftig präsentieren können.

Download Lösungsdatei

Der Anfang ist gemacht…

Weiter geht’s mit unserem Microsoft Excel Pivot-Komplett-Kurs

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Vom Anfänger zum Pivot-Profi! In nur 7 Stunden!

Ihnen reicht die „Spitze des Eisbergs“ nicht aus? Sie wollen so richtig durchstarten und bis auf den Kern durchdringen? Sie erkennen, dass dieses Tool ein wahnsinniges Potenzial enthält und Ihnen den Excel-Alltag insbesondere zeitlich extrem erleichtern wird?

Weiterlernen...

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Die Schulungen sollen an den jeweiligen Bedarf angepasst und sehr praxisnah sein?
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E-Learning Kurs: Microsoft Excel Pivot-Komplett-Kurs

E-Learning Kurs: Microsoft Excel Pivot-Komplett-Kurs

von | Mrz 6, 2019 | Coaching, Datenbanken und Datenquellen, Datenmanagement mit Pivot-Tabellen, Dokumentenmanagement, E-Learning, Excel Pivot, Microsoft Excel, Microsoft Office

Screenshot Microsoft Excel Pivot-Komplett-Kurs

Microsoft Excel Pivot-Komplett-Kurs

Werden Sie in 7 Stunden Microsoft Excel Pivot-Profi. Aus der Praxis – für die Praxis. Für Excel-Versionen ab 2010.

In diesem Online-Video-Kurs erfahren Sie, wie Sie mit Microsoft Excel Pivot-Tabellen einfach und schnell Daten analysieren, prognostizieren und visualisieren können. Zusätzlich erhalten Sie ein 283 Seiten Handout im PDF-Format, welches exakt auf den Videokurs abgestimmt ist. Zu jedem Thema gibt es Übungsaufgaben mit den dazugehörigen Lösungsdateien. Auch Update-Videos zu den Neuerungen und Änderungen in den Excel-Versionen 2013 und 2016 (analog Office 365) sind enthalten.

Lassen Sie sich von mir in diesem Intensivkurs mitreißen und tauchen Sie ein in Microsoft Excel’s Pivot-Tabellen. Und das ganz bequem vom Sofa aus.

Mit Erfahrungen aus hunderten Seminaren und Projekten profitieren Sie von umfangreichem KnowHow und erhalten praxisnahe Einblicke sowie wertvolle Tipps & Tricks, um selbst Auswertungen und Analysen mit Pivot-Tabellen professionell und im Handumdrehen zu erstellen.

Screenshot Beispiel 1 Pivot-Tabelle

In diesem Online-Video-Kurs erfahren Sie, wie Sie mit Microsoft Excel Pivot-Tabellen einfach und schnell Daten analysieren, prognostizieren und visualisieren können. Zusätzlich erhalten Sie ein 283 Seiten Handout im PDF-Format, welches exakt auf den Videokurs abgestimmt ist. Zu jedem Thema gibt es Übungsaufgaben mit den dazugehörigen Lösungsdateien. Auch Update-Videos zu den Neuerungen und Änderungen in den Excel-Versionen 2013 und 2016 (analog Office 365) sind enthalten.

Lassen Sie sich von mir in diesem Intensivkurs mitreißen und tauchen Sie ein in Microsoft Excel’s Pivot-Tabellen. Und das ganz bequem vom Sofa aus.

Screenshot Beispiel 1 Pivot-Tabelle

Mit Erfahrungen aus hunderten Seminaren und Projekten profitieren Sie von umfangreichem KnowHow und erhalten praxisnahe Einblicke sowie wertvolle Tipps & Tricks, um selbst Auswertungen und Analysen mit Pivot-Tabellen professionell und im Handumdrehen zu erstellen.

Hier geht's zum kostenlosen Kurs

MS Excel Pivot-Komplettkurs: Kursmaterialien

Lektionen von A-Z

Minuten Video zum Anschauen

Seiten Handout zum Nachlesen

Beispiel-, Übungs- und Lösungsdateien

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MS Excel Pivot-Komplettkurs: Kursmaterialien

Vorstellung der Kursinhalte

inkl. Updates und Video zu den Benutzeroberflächen im Vergleich (2010, 2013 und 2016)

Vorstellung der Kursinhalte

inkl. Updates und Video zu den Benutzeroberflächen im Vergleich (2010, 2013 und 2016)

Folgende Werkzeuge gebe ich Ihnen an die Hand

  • Wie bereiten Sie die Datenbasis für eine Pivot-Tabelle vor?
  • Wie erstellen Sie eine Pivot-Tabelle auf der Grundlage Ihrer Daten?
  • Wie ordnen Sie geschickt Spalten- und Zeilenbeschriftungen an?
  • Wie können Sie Werte unterschiedlich zusammenfassen
    (z. B. Summe, Durchschnitt, %ual, …)?
  • Wie erstellen Sie Prognosen mit wenigen Klicks?
  • Welche Berichtslayouts stehen Ihnen zur Verfügung?
  • Wie formatieren Sie Ihre Werte und Überschriften?
  • Wo und wie können Sie Filter setzen und damit gezielt Werte per Knopfdruck anzeigen?
  • Wie weisen Sie eigene Layouts und Designs zu und knüpfen bestimmte Formate an Bedingungen?
  • Wie generieren Sie aussagekräftige und filterbare Diagramme aus Ihren Werten
Hier geht's zum kostenlosen Kurs

MS Excel Pivot-Komplettkurs: Kursmaterialien

Folgende Werkzeuge gebe ich Ihnen an die Hand

  • Wie bereiten Sie die Datenbasis für eine Pivot-Tabelle vor?
  • Wie erstellen Sie eine Pivot-Tabelle auf der Grundlage Ihrer Daten?
  • Wie ordnen Sie geschickt Spalten- und Zeilenbeschriftungen an?
  • Wie können Sie Werte unterschiedlich zusammenfassen
    (z. B. Summe, Durchschnitt, %ual, …)?
  • Wie erstellen Sie Prognosen mit wenigen Klicks?
Screenshot Beispiel 2 Pivot-Tabelle
  • Welche Berichtslayouts stehen Ihnen zur Verfügung?
  • Wie formatieren Sie Ihre Werte und Überschriften?
  • Wo und wie können Sie Filter setzen und damit gezielt Werte per Knopfdruck anzeigen?
  • Wie weisen Sie eigene Layouts und Designs zu und knüpfen bestimmte Formate an Bedingungen?
  • Wie generieren Sie aussagekräftige und filterbare Diagramme aus Ihren Werten
Screenshot Beispiel 3 Pivot-Tabelle
Screenshot Beispiel 2 Pivot-Tabelle
Screenshot Beispiel 3 Pivot-Tabelle

Nachfolgend alle Inhalte im Detail

Nachfolgend alle Inhalte im Detail

Screenshot Modul 1 - Datenaufbereitung und Umwandlung in Pivot

Modul 1 – Datenaufbereitung und Umwandlung in Pivot

  • Aufbereitung der Datenquelle für eine Pivot-Tabelle
  • Zwei Möglichkeiten in eine Pivot-Tabelle umzuwandeln
  • Daten einfach managen und sortieren
  • Datumsfilter und die 3. Option zur Umwandlung in eine Pivot-Tabelle
  • Handout
  • Übung
Screenshot Modul 2 - Die erste Pivot-Tabelle erstellen und gezielt Werte suchen und filtern

Modul 2 – Die erste Pivot-Tabelle erstellen und gezielt Werte suchen und filtern

  •  Programmfenster und neue Umgebung des Pivot-Tools kennenlernen
  • Daten in die Pivot-Tabelle einfügen und Fokus verändern
  • Daten in der Pivot-Tabelle filtern und nur bestimmte Werte anzeigen
  • Datenschnitte sinnvoll einsetzen, um Fakten auf den Punkt zu bringen
  • Weitere Beispiele für den Einsatz von Datenschnitten in Pivot
  • UPDATE: Neue Filteroptionen mit Hilfe von Zeitachsen ab Excel-Version 2013
  • Sortieren Ihrer Daten leicht gemachtt – Anordnen Ihrer Daten in Pivot
  • Handout
  • Übung
Screenshot Modul 3 - Designen leicht gemacht... Farben, Formate und Layouts festlegen

Modul 3 – Designen leicht gemacht… Farben, Formate und Layouts festlegen

  •  Pivot-Berichtslayouts festlegen und individuell anpassen
  • Designs in Pivot zuweisen, ändern und Farbschemen definieren
  • Individuelle Designs und Beschriftungen in Pivot festlegen
  • Formatierungen in Pivot-Tabellen an Bedingungen knüpfen
  • Datenbalken und Symbolsätze aus Ihren Pivot-Daten generieren
  • Pivot-Tabellen vervielfältigen und über Datenschnitte verknüpfen
  • Handout
  • Übung
Screenshot Modul 4 - Zahlen, Daten, Fakten - Nun wird ausgewertet und prognostiziert

Modul 4 – Zahlen, Daten, Fakten – Nun wird ausgewertet und prognostiziert

  • Müßiges Formelerstellen entfällt – Datenauswertung per Klick in Pivot
  • In die Zukunft schauen – Prognosen erzeugen und Daten aktualisieren
  • Erweiterte Prognosen und Optionen für die Pivot-Tabelle einrichten
  • Handout
  • Übung
Screenshot Modul 5 -Individuelle Gruppen erstellen und bestimmte Zeiträume darstellen

Modul 5 – Individuelle Gruppen erstellen und bestimmte Zeiträume darstellen

  • Zielgruppenanalyse durch Zahlengruppierung in Pivot
  • Bildung von Teilergebnissen mit Hilfe von Textgruppierungen in Pivot
  • Auswertungen von Zeiträumen via Datumsgruppen in Pivot erzeugen
  • UPDATE: Zeiträume automatisch gruppiert ab Excel-Version 2013
  • Erstellung von Datenblättern bestimmter Gruppen per Klick in Pivot
  • EXKURS: „Datum“ – Besonderheiten dieses Datentyps in Microsoft Excel
  • Handout
  • Übung
Screenshot Modul 6 - PivotCharts - Daten und Fakten professionell visualisieren

Modul 6 – PivotCharts – Daten und Fakten professionell visualisieren

  • Mögliche Diagrammtypen in Pivot und Sonderformen
  • Vorgefertigte Diagrammlayouts in Pivot nutzen und ausprobieren
  • PivotCharts individuell anzeigen und beschriften
  • Der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt – eigene Formate und Styles
  • Noch mehr Ideen und Tipps für persönliche Anpassungen in PivotCharts
  • UPDATE: Geänderte Benutzeroberfläche ab Excel-Version 2013
  • Bilder, Textfelder und andere Objekte sowie Sekundärachsen ergänzen
  • Beliebte Diagrammtypen: Flächen- und Kreisdiagramme in Pivot
  • Spezielle Kuchendiagramme: Kreis-aus-Kreis und Balken-aus-Kreis
  • Handout
  • Übung
Screenshot Modul 1 - Datenaufbereitung und Umwandlung in Pivot

Modul 1 – Datenaufbereitung und Umwandlung in Pivot

  • Aufbereitung der Datenquelle für eine Pivot-Tabelle
  • Zwei Möglichkeiten in eine Pivot-Tabelle umzuwandeln
  • Daten einfach managen und sortieren
  • Datumsfilter und die 3. Option zur Umwandlung in eine Pivot-Tabelle
  • Handout
  • Übung
Screenshot Modul 2 - Die erste Pivot-Tabelle erstellen und gezielt Werte suchen und filtern

Modul 2 – Die erste Pivot-Tabelle erstellen und gezielt Werte suchen und filtern

  •  Programmfenster und neue Umgebung des Pivot-Tools kennenlernen
  • Daten in die Pivot-Tabelle einfügen und Fokus verändern
  • Daten in der Pivot-Tabelle filtern und nur bestimmte Werte anzeigen
  • Datenschnitte sinnvoll einsetzen, um Fakten auf den Punkt zu bringen
  • Weitere Beispiele für den Einsatz von Datenschnitten in Pivot
  • UPDATE: Neue Filteroptionen mit Hilfe von Zeitachsen ab Excel-Version 2013
  • Sortieren Ihrer Daten leicht gemachtt – Anordnen Ihrer Daten in Pivot
  • Handout
  • Übung
Screenshot Modul 3 - Designen leicht gemacht... Farben, Formate und Layouts festlegen

Modul 3 – Designen leicht gemacht… Farben, Formate und Layouts festlegen

  •  Pivot-Berichtslayouts festlegen und individuell anpassen
  • Designs in Pivot zuweisen, ändern und Farbschemen definieren
  • Individuelle Designs und Beschriftungen in Pivot festlegen
  • Formatierungen in Pivot-Tabellen an Bedingungen knüpfen
  • Datenbalken und Symbolsätze aus Ihren Pivot-Daten generieren
  • Pivot-Tabellen vervielfältigen und über Datenschnitte verknüpfen
  • Handout
  • Übung
Screenshot Modul 4 - Zahlen, Daten, Fakten - Nun wird ausgewertet und prognostiziert

Modul 4 – Zahlen, Daten, Fakten – Nun wird ausgewertet und prognostiziert

  • Müßiges Formelerstellen entfällt – Datenauswertung per Klick in Pivot
  • In die Zukunft schauen – Prognosen erzeugen und Daten aktualisieren
  • Erweiterte Prognosen und Optionen für die Pivot-Tabelle einrichten
  • Handout
  • Übung
Screenshot Modul 5 -Individuelle Gruppen erstellen und bestimmte Zeiträume darstellen

Modul 5 – Individuelle Gruppen erstellen und bestimmte Zeiträume darstellen

  • Zielgruppenanalyse durch Zahlengruppierung in Pivot
  • Bildung von Teilergebnissen mit Hilfe von Textgruppierungen in Pivot
  • Auswertungen von Zeiträumen via Datumsgruppen in Pivot erzeugen
  • UPDATE: Zeiträume automatisch gruppiert ab Excel-Version 2013
  • Erstellung von Datenblättern bestimmter Gruppen per Klick in Pivot
  • EXKURS: „Datum“ – Besonderheiten dieses Datentyps in Microsoft Excel
  • Handout
  • Übung
Screenshot Modul 6 - PivotCharts - Daten und Fakten professionell visualisieren

Modul 6 – PivotCharts – Daten und Fakten professionell visualisieren

  • Mögliche Diagrammtypen in Pivot und Sonderformen
  • Vorgefertigte Diagrammlayouts in Pivot nutzen und ausprobieren
  • PivotCharts individuell anzeigen und beschriften
  • Der Kreativität sind keine Grenzen gesetzt – eigene Formate und Styles
  • Noch mehr Ideen und Tipps für persönliche Anpassungen in PivotCharts
  • UPDATE: Geänderte Benutzeroberfläche ab Excel-Version 2013
  • Bilder, Textfelder und andere Objekte sowie Sekundärachsen ergänzen
  • Beliebte Diagrammtypen: Flächen- und Kreisdiagramme in Pivot
  • Spezielle Kuchendiagramme: Kreis-aus-Kreis und Balken-aus-Kreis
  • Handout
  • Übung
Hier geht's zum kostenlosen Kurs

MS Excel Pivot-Komplettkurs: Kursmaterialien

...mit Indra Kohl

...mit Indra Kohl

Dozentin und Datenmanagement-Profi

Vielleicht noch einige Sätze zu meiner Person, damit Sie auch wissen, mit wem Sie es zu tun haben:

Seit 2006 zeige ich Menschen, wie sie effizient Microsoft-Office-Anwendungen in ihrem Alltag einsetzen können. Vor allem in Projekten bringe ich gezielt mein KnowHow ein und optimiere mit Teams, Managern und Unternehmern deren Vorlagen, Dateien und andere Dokumente. Ob Excel-Tabellen für Kalkulationen, Analysen oder Prozessoptimierungen, ob Finanzsektor, Gärtnerei, Lieferdienste, Vertriebe, Ingenieur- oder Steuerbüros… Egal, in welcher Branche ich bisher im Einsatz war – für die Mitarbeiter oder Unternehmer war immer das vorrangige Ziel, bestehende Vorgänge und Abläufe zu vereinfachen oder zu beschleunigen.

Und das ist natürlich auch möglich und kein Hexenwerk. Man muss lediglich wissen, welche Optionen ein Programm offeriert und wie man es am besten mit den eigenen Anforderungen kombinieren kann.

Dafür bin ich da und zeige Ihnen heute mein absolutes Lieblings-Werkzeug in Microsoft Excel! Nämlich, wie ich es nenne, Excels ″Blitz-Analyse-Tool″ und freue mich darauf, Ihnen wichtige Tipps & Tricks sowie AHA-Erlebnisse zu vermitteln. Viel Spaß und Erfolg im nachfolgenden Kurs.

indrakohl.com
t.me/indrakohl

O. Unkelbach

Exzellenter Kurs – klare Empfehlung:

  • Umfassendes Videomaterial in professioneller Darbietung.
  • Strukturierte Darstellung, die auch ein späteres Nachfassen ermöglicht.
  • Umfassendes Begleitmaterial.
  • Updates erklären die Unterschiede zu späteren Versionen von Excel.
  • Sehr gute Übungen durch eigens erstelltes Übungsmaterial mit Aufgabenblatt, Übungsdatei und Lösungsdatei.

Ich arbeite schon seit einigen Jahren mit Pivot und habe dennoch viel dazugelernt.

Vielen Dank für den tollen Kurs!

M. Wolf
Ich bin sehr Überrascht wie anschaulich die Thematik erklärt wird. Großes Lob an die Autorin. Für mich ist dieser Kurs jeden Euro Wert. Vielen Dank 🙂
S. Davarkia

Super Kurs!

Ich bedanke mich ganz Herzlich für die gute Zusammenfassung und Struktur den Inhalten dieser Online-Kurs.

Ist es absolut empfehlenswert.

Herzlichen Dank

S. Fend
Konnte durch den Kurs auch schon erste Pivot-Auswertungen erstellen, die manchen Sachverhalt deutlicher klargemacht haben.
M. Ernst
Sehr umfangreicher Kurs, extrem erfahrene Donzentin! Geht auf jedes wichtige Detail ein und hat sehr fundiertes Wissen. Sehr empfehlenswert!
D. Scherer
Ich bin einfach nur begeistert und will mich hiermit für diesen detaillierten und für jedermann verständlichen Kurs bedanken. Konnte bereits, mit dem neuen Wissen, meine Mitarbeiter überzeugen!
T. Kröner
Mit diesem Kurs, kann selbst ein Excel Anfänger ohne Vorkenntnisse eine Pivot-Tabelle erstellen. Sehr gut beschrieben.
J. Andreas
Wow. Ich bin erst bei der Hälfte des Kurses angelangt, aber schon sehr zufrieden. Die Dozentin erklärt alle Funktionalitäten rund um Pivot sehr gut und mit viel Begeisterung. Ich freue mich auf die nächste Hälfte des Kurses.
R. Hörl
Das Thema wird sympathisch und interessant vermittelt. Es liegt eine hohe Fachkompetenz vor, ohne zu überfordern. Wiederholungen werden sinnvoll eingestreut. Die verwendeten Beispiel-Daten passen gut zum Thema. Zusatzinfos zu Excel werden nebenbei mitgeliefert.
M. Philipp

Sehr schön gemacht, es steckt Herzblut drin.

  • Kompetente und strukturierte Vorgehensweise.
  • Umfangreiche Übungen / Umfangreiches Übungsmaterial

Alles in Allem entsteht ein „runder Eindruck“

Danke an die Tutorin

M. Tschernegg
klares Konzept, gründlich vorbereitet, angenehmes Tempo, keine Abweichungen vom Thema
O. Unkelbach

Exzellenter Kurs – klare Empfehlung:

  • Umfassendes Videomaterial in professioneller Darbietung.
  • Strukturierte Darstellung, die auch ein späteres Nachfassen ermöglicht.
  • Umfassendes Begleitmaterial.
  • Updates erklären die Unterschiede zu späteren Versionen von Excel.
  • Sehr gute Übungen durch eigens erstelltes Übungsmaterial mit Aufgabenblatt, Übungsdatei und Lösungsdatei.

Ich arbeite schon seit einigen Jahren mit Pivot und habe dennoch viel dazugelernt.

Vielen Dank für den tollen Kurs!

M. Wolf
Ich bin sehr Überrascht wie anschaulich die Thematik erklärt wird. Großes Lob an die Autorin. Für mich ist dieser Kurs jeden Euro Wert. Vielen Dank 🙂
S. Davarkia

Super Kurs!

Ich bedanke mich ganz Herzlich für die gute Zusammenfassung und Struktur den Inhalten dieser Online-Kurs.

Ist es absolut empfehlenswert.

Herzlichen Dank

S. Fend
Konnte durch den Kurs auch schon erste Pivot-Auswertungen erstellen, die manchen Sachverhalt deutlicher klargemacht haben.
M. Ernst
Sehr umfangreicher Kurs, extrem erfahrene Donzentin! Geht auf jedes wichtige Detail ein und hat sehr fundiertes Wissen. Sehr empfehlenswert!
D. Scherer
Ich bin einfach nur begeistert und will mich hiermit für diesen detaillierten und für jedermann verständlichen Kurs bedanken. Konnte bereits, mit dem neuen Wissen, meine Mitarbeiter überzeugen!
T. Kröner
Mit diesem Kurs, kann selbst ein Excel Anfänger ohne Vorkenntnisse eine Pivot-Tabelle erstellen. Sehr gut beschrieben.
J. Andreas
Wow. Ich bin erst bei der Hälfte des Kurses angelangt, aber schon sehr zufrieden. Die Dozentin erklärt alle Funktionalitäten rund um Pivot sehr gut und mit viel Begeisterung. Ich freue mich auf die nächste Hälfte des Kurses.
R. Hörl
Das Thema wird sympathisch und interessant vermittelt. Es liegt eine hohe Fachkompetenz vor, ohne zu überfordern. Wiederholungen werden sinnvoll eingestreut. Die verwendeten Beispiel-Daten passen gut zum Thema. Zusatzinfos zu Excel werden nebenbei mitgeliefert.
M. Philipp

Sehr schön gemacht, es steckt Herzblut drin.

  • Kompetente und strukturierte Vorgehensweise.
  • Umfangreiche Übungen / Umfangreiches Übungsmaterial

Alles in Allem entsteht ein „runder Eindruck“

Danke an die Tutorin

M. Tschernegg
klares Konzept, gründlich vorbereitet, angenehmes Tempo, keine Abweichungen vom Thema

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E-Learning Kurs: Office 365 To-Do App vs. Microsoft Outlook Aufgaben

E-Learning Kurs: Office 365 To-Do App vs. Microsoft Outlook Aufgaben

von | Feb 19, 2019 | Aufgaben App, Coaching, Dokumente in der Cloud, E-Learning, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Office 365, To-Do App

Office 365 To-Do App vs. Microsoft Outlook Aufgaben

Der direkte Vergleich: Aufgabenplanung leicht gemacht.

In diesem Kurs geht es um das Managen von Aufgaben in Microsoft Office. Im beruflichen Alltag profitieren bereits viele Menschen vom MS Outlook Aufgaben-Modul. Mit Office 365 gibt es nun eine Alternative, die uns dabei unterstützen soll, alles Wichtige im Blick zu haben. Die App „To-Do“ stelle ich in diesem Kurs vor und vergleiche sie mit den klassischen „Outlook Aufgaben“.Im beruflichen und auch im privaten Alltag fallen täglichen Aufgaben an, die organisiert und priorisiert werden müssen, z. B.:

  1. Was fällt heute an?
  2. Was ist zuerst zu erledigen?
  3. Wie verteile ich die Aufgaben in meinem Team?
  4. Wie kann ich Aufgaben über längere Zeiträume überblicken?
  5. Wie kann ich sicherstellen, dass ich nichts übersehe und die Aufgaben jederzeit für mich editierbar sind?

Über die Microsoft Office Apps können wir unsere Aufgaben erfassen, managen und mit anderen Personen oder Teams gemeinsam bearbeiten. Auch stehen die Listen uns jederzeit zur Verfügung. Unseren Alltag planen wir daher viel effizienter und nutzen die Apps uns zielgerichtet an die anfallenden Aufgaben zu erinnern und diese zu erledigen. Dieser Kurs soll anregen, alternative Optionen in Office 365 zu nutzen, um noch schneller und einfacher zusammen arbeiten zu können.

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Die Schulungen sollen an den jeweiligen Bedarf angepasst und sehr praxisnah sein?
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PowerPoint-Nugget: Standard-Formen

PowerPoint-Nugget: Standard-Formen

von | Jan 22, 2019 | Coaching, E-Learning, Gratis, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint, Nuggets

PowerPoint-Nugget: Standardform festlegen

Nervt es Sie auch, dass in PowerPoint immer das Standard- oder CI-Design des Folienmasters für Formen angewendet wird, sobald Sie eine Form in eine Folie einfügen? Jedesmal auf’s Neue muss die eingefügte Form neu formatiert werden, weil ein anderes Design gewünscht ist?

Sie können selbstverständlich eine Form entsprechend Ihrer Wünsche formatieren und das Format von dieser auf neu eingefügte Formen übernehmen. Das beschleunigt zwar die Bearbeitung, macht aber trotzdem viele Einzelschritte erforderlich.

In diesem kurzen Erklär-Video zeigen wir Ihnen deshalb eine Möglichkeit Ihr Wunsch-Design als Standard festzulegen, so dass neu eingefügte Formen automatisch mit Ihrem bevorzugten Layout ausgestattet sind 🙂

Viel Spaß damit wünscht

Ihr CARINKO-Team

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PowerPoint nugget: Default Shape

PowerPoint nugget: Default Shape

von | Jan 22, 2019 | Coaching, E-Learning, English, Gratis, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint, Nuggets

PowerPoint nugget: Default Shape

Do you agree, it is so annoying that, if you insert a shape on your slide in PowerPoint, the default microsoft or corporate design layout applies automatically?

Again and again you have to change the shape layout, because you want to have anotherone?

Sure, it’s possible to insert one shape, design it in your desired format and paste this format to the outher shapes. It’s the faster way instead of formatting one by one but unfortunately it is also time-consuming.

In this tutorial we will show you an option to set your default shape layout.  You will be able to insert shape without formatting actions. Any shape will be designed automatically like you prefer 🙂

Have fun with our nugget.

Regards,

your CARINKO-Team

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