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E-Learning Kurs: Berechnete Felder in MS Access

E-Learning Kurs: Berechnete Felder in MS Access

von | Sep 29, 2019 | Coaching, Datenbanken und Datenquellen, E-Learning, Erstellung von Access Datenbanken, Gratis, Microsoft Access, Microsoft Office

Kurs-Reihe zum Thema
‚Berechnete Felder in Microsoft Access‘

In 5 Lehrvideos zeigen wir Ihnen, wie Sie berechnete Felder in MS Access einfügen, diese anpassen und miteinander kombinieren können. Dabei beleuchten wir die Unterschiede der Objekttypen Tabellen, Formulare, Berichte, Abfragen und Makros und stellen Vor- und Nachteile gegenüber.

Viel Spaß wünscht

Ihr CARINKO-Team

Kostenloser Download der Übungsdatei

Zum Nach- bzw. Mitmachen steht Ihnen die im Videokurs verwendete Access-Datei zum Herunterladen zur Verfügung.

*Die Übungsdatei enthält Makros, da im Teil 5 das Thema ‚Makros‘ behandelt wird!

Download starten
Teil 1 Berechnete Felder in Tabellen

Hier schauen wir uns die Integration von berechneten Feldern in Access-Tabellen an. Sie lernen, wie berechnete Felder hinzugefügt werden können, welche Formeln und Funktionen möglich sind und welche Vor- und Nachteile mit berechneten Feldern in Tabellen verbunden sind.

Teil 2 Berechnete Felder in Formularen

Wie berechnete Formularfelder in Access ergänzt werden und welche Berechnungsoptionen zur Verfügung stehen, wird in Teil 2 gezeigt. Der Ausdrucks-Generator begleitet uns auch in diesem Tutorial und wir zeigen auf, welche Unterschiede sowie Vor- und Nachteile zu berechneten Feldern in Tabellen bestehen.

Teil 3 Berechnete Felder in Berichten

Auch in Access-Berichten bzw. Reporten sind berechnete Felder oft nötig, um bestimmte Informationen bereitzustellen. Somit schauen wir uns in diesem Teil an, wie diese Felder erzeugt werden und welche Unterschiede sowie Vor- und Nachteile es in Bezug auf andere Objekttypen gibt.

Teil 4 Berechnete Felder in Abfragen

Der Klassiker in Access zum Thema berechnete Felder, nämlich der Objekttyp ‚Abfragen‘, darf natürlich nicht fehlen. So geht es in diesem Teil rund um die Berechnungsoptionen, Unterschiede und Anwendungsmöglichkeiten in Abfragen/Queries. Wie diese zur Weiterverarbeitung nach Excel exportiert werden können, wird ebenfalls gezeigt.

Teil 5 Berechnete Felder in Makros

Auf Helferlein und Routinen für bestimmte Vorgänge will letztlich auch in Access niemand verzichten. So schauen wir uns im letzten Teil berechnete Felder für Makros an, um zeitsparende und damit effiziente Ergänzungen für die anderen Objekttypen zu erstellen. Ob Button bzw. Schaltflächen in Formularen Berechnungen ausführen oder Automatismen zum Beispiel die Übergabe berechneter Felder an Tabellen auslösen, all das und vieles mehr kann über Makros gesteuert werden.

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OneNote Notizbücher über ein Dashboard öffnen und schließen

OneNote Notizbücher über ein Dashboard öffnen und schließen

von | Aug 23, 2019 | Coaching, Dokumente in der Cloud, Dokumentenmanagement, E-Learning, Gratis, Microsoft Office, Microsoft OneNote

OneNote Notizbücher über ein Dashboard öffnen und schließen

Vielleicht haben Sie auch OneNote für sich entdeckt und die Vorteile dieser Notizbücher schätzen gelernt. Aus dem CARINKO – Alltag sind die Notebooks jedenfalls nicht mehr wegzudenken. Sie helfen bei der Planung, Umsetzung von Projekten, als Reminder und Nachverfolgung sowie unterstützen die kollaborative Zusammenarbeit.

So kommen über die Nutzungsdauer einige Notizbücher zusammen, manche, die nach Projektabschlüssen nicht mehr benötigt werden, andere die täglich genutzt und wieder andere ab und zu eingesehen werden müssen. Bleiben also alle Bücher in OneNote geöffnet, kann es in der Navigationsleiste manchmal ganz schön übersichtlich werden.

Drum geben wir Ihnen hier einige Anregungen, um Ihre Notizbuchsammlungen effizienter zu managen.

1. Nicht benötigte Notebooks schließen

Keine Panik, nur weil Sie Bücher schließen, heißt das nicht, dass sie gelöscht sind. Sie beenden lediglich die Dauer-Anzeige in Ihrem OneNote. Klicken Sie dazu in der Navigationsleiste mit der rechten Maustaste auf das betroffene Notizbuch und wählen „Notizbuch schließen“. Damit verschwindet es in der Anzeige. Selbstverständlich kann es über das Menü „Datei“ -> „Öffnen“ wieder in OneNote geladen werden.

2. Anzeigename und Speicherpfad ändern

Manchmal ist auch das Umbennen oder Verschieben von Notizbüchern erforderlich, zum Beispiel, wenn im Explorer oder auf OneDrive ein neuer Pfad für ein Projekt angelegt wurde und das Notebook diesem zugeordnet werden soll. Nutzen Sie dazu das Menü „Datei“. Unter „Informationen“ können Sie den Button „Einstellungen“ für jedes geöffnete Notizbuch finden. Klicken Sie auf diese Schaltfläche des zu ändernden Notizbuchs, um das Fenster „Notizbucheigenschaften“ zu öffnen (in der englischen Version: „File“ -> „Info“ -> „Settings“ -> „Notebook Properties“). Dieses Fenster ermöglicht den Anzeigename („Display name:“) des Notizbuchs zu ändern, sowie den Speicherpfad („Change Location…“) neu zu definieren. Das Umbenennen und Verschieben wird nach dem Betätigen der „OK“-Taste von OneNote übernommen.

3. Navigationsbereich übersichtlicher gestalten

OneNote-Notizbücher werden, wenn sie geöffnet sind, automatisch in die OneNote Navigationsleiste integriert. Bücher, die Sie aber nicht dauerhaft dort anzeigen wollen, weil Sie sie z. B. nur sporadisch benötigen oder einfach die Liste der Bücher in der Navigationsleiste kürzen und damit übersichtlicher machen wollen, können nur manuell, wie unter 1. beschrieben, immer wieder geschlossen und neu geöffnet werden.

Um nicht den Überblick über alle verfügbaren Notizbücher zu verlieren und sie nicht immer wieder neu im Explorer suchen und öffnen zu müssen, bietet sich für den direkten Zugriff folgende Lösung an:

Zuerst Link zum Notizbuch kopieren

Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Notizbuch und wählen im Kontextmenü „Link zu Notizbuch kopieren“.

 

Nun den Link in ein Dashboard einfügen

Kreieren Sie sich nun ein Dashboard, also eine Übersichtsseite als Navigationshilfe. Zum Beispiel können Sie es im Navigationsbereich unten links in den „Schnellen Notizen“ („QuickNotes“) einrichten. Dieser Ort ist nur für Sie sichtbar, er ist also unabhängig von geteilten oder freigegebenen Büchern. Diese Übersichtsseite enthält dann alle Links zu Ihren Notiz-Büchern. Fügen Sie dazu über die rechte Maustaste oder die Tastenkombination Strg+V den Link zu einem Notizbuch ein, der soeben kopiert wurde. Anschließend kann das Notizbuch geschlossen werden. Künftig kann es über den erzeugten Link auf der Übersichtsseite einfach geöffnent werden.

Tipp: Seiten im Bereich „Schnelle Notizen“ können mit der Tastenkombination Windows+N erzeugt werden, auch wenn OneNote nicht geöffnet ist. So geht keine Idee, kein Geistesblitz, kein Reminder mehr verloren wink.

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Absätze in Microsoft Word per Tastenkombi verschieben

Absätze in Microsoft Word per Tastenkombi verschieben

von | Aug 12, 2019 | Coaching, E-Learning, Gratis, Microsoft Office, Microsoft Word

Absätze in Microsoft Word per Tastenkombination verschieben

Um Texte in Word Dokumenten zu reorganisieren, können Absätze im Rekordtempo an anderen Stellen im Dokument platziert werden. Deshalb ist es kein Problem erst einmal „ungeordnet“ los zu schreiben, denn wenn es in die Formatierungsphase geht, ist das Verschieben schnell und einfach durchführbar.

So geht’s: Markieren Sie den gewünschten Abschnitt per Dreifach-Klick (3x schnell auf den Absatz klicken). Halten Sie nun die Tasten ALT und SHIFT (Shift ist die Großschreib- bzw. Umschalttaste) gleichzeitig gedrückt und verschieben Sie den Absatz komfortabel mithilfe der rauf- und runter-Pfeiltasten an die gewünschte Position.

Viel Freude beim Ausprobieren wünscht

Ihr CARINKO-Team

Absätze in Microsoft Word per Tastenkombination verschieben

Um Texte in Word Dokumenten zu reorganisieren, können Absätze im Rekordtempo an anderen Stellen im Dokument platziert werden. Deshalb ist es kein Problem erst einmal „ungeordnet“ los zu schreiben, denn wenn es in die Formatierungsphase geht, ist das Verschieben schnell und einfach durchführbar.

So geht’s: Markieren Sie den gewünschten Abschnitt per Dreifach-Klick (3x schnell auf den Absatz klicken). Halten Sie nun die Tasten ALT und SHIFT (Shift ist die Großschreib- bzw. Umschalttaste) gleichzeitig gedrückt und verschieben Sie den Absatz komfortabel mithilfe der rauf- und runter-Pfeiltasten an die gewünschte Position.

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Excel nugget: Flash Fill

Excel nugget: Flash Fill

von | Mai 8, 2019 | Coaching, E-Learning, English, Gratis, Microsoft Excel, Microsoft Office, Nuggets

Excel nugget: Flash Fill

Flash Fill automatically fills your data when it senses a pattern. You are able to separate e. g. first name and surname or split other cell content.

Also it is possible to merge existing cell content of a record from different columns.

As well, you can combine text, which isn´t part of your table or data source, and your existing cell content.

In this tutorial you’ve got 4 options to use the Flash Fill in Microsoft Excel and fill your table with data in no time.

The Flash Fill is part of the Excel versions 2013, 2016, 2019 and Office 365.

Have fun with our nugget.

Regards,

your CARINKO-Team

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Excel-Nugget: Blitzvorschau

Excel-Nugget: Blitzvorschau

von | Mai 8, 2019 | Coaching, E-Learning, Gratis, Microsoft Excel, Microsoft Office, Nuggets

Excel-Nugget: Die Blitzvorschau

Erkennt Excel mit Hilfe der Blitzvorschau ein Muster in Ihren Daten, können diese automatisch aufgefüllt werden. So ist zum Beispiel ein Trennen von Vor- und Nachnamen oder sonstigen Zellinhalten möglich.

Bestehenden Zellinhalt können Sie nicht nur splitten, sondern auch erneut verwenden und somit verschiedene Zellinhalte aus einem Datensatz in einer neuen Spalte zusammenführen.

Ebenso kann auch Text, der noch nicht in der Tabelle bzw. Datenquelle vorhanden ist, mit bestehendem Zellinhalt kombiniert werden.

In diesem kurzen Erklär-Video zeigen wir Ihnen 4 unterschiedliche Anwendungsmöglichkeiten, wie Sie die Blitzvorschau in Excel einsetzen und Ihre Tabellen ruck zuck mit Inhalt füllen können 🙂

Die Blitzvorschau ist Bestandteil der Microsoft Excel Versionen 2013, 2016 und 2019 sowie Office 365.

Viel Spaß mit unserem Nugget wünscht

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Einheitliche Formate in Microsoft Word per Tastenkombi zuweisen

Einheitliche Formate in Microsoft Word per Tastenkombi zuweisen

von | Apr 17, 2019 | Coaching, E-Learning, Gratis, Microsoft Office, Microsoft Word

Formate in Microsoft Word vereinheitlichen

Sie haben Texte aus vielen verschiedenen Quellen zusammengetragen und somit durch dieses Copy & Paste ungewollt ein Formatierungschaos angerichtet. 🤯

Um alle Formate zu vereinheitlichen, markieren Sie das gesamte Dokument mit der Tastenkombination Strg + A und weisen mit Strg + Leertaste das Standardschriftformat zu.

Nun sind alle Textformate angepasst und das Dokument kann nach Ihrem Geschmack oder den CI-Vorgaben Ihres Unternehmens weiter gestaltet werden. 😉

Viel Freude beim Ausprobieren wünscht

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Formate in Microsoft Word vereinheitlichen

Sie haben Texte aus vielen verschiedenen Quellen zusammengetragen und somit durch dieses Copy & Paste ungewollt ein Formatierungschaos angerichtet. 🤯

Um alle Formate zu vereinheitlichen, markieren Sie das gesamte Dokument mit der Tastenkombination Strg + A und weisen mit Strg + Leertaste das Standardschriftformat zu.

Nun sind alle Textformate angepasst und das Dokument kann nach Ihrem Geschmack oder den CI-Vorgaben Ihres Unternehmens weiter gestaltet werden. 😉

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