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Seitenzahlen ab Seite 3 und Datei in PDF umwandeln in MS Word

Seitenzahlen ab Seite 3 und Datei in PDF umwandeln in MS Word

von | Aug 7, 2020 | Dokumentvorlagen und Formulare, Gratis, Livestream, Microsoft Office, Microsoft Word, Office 365, Online Coachings, YouTube

Seitenzahlen ab Seite 3 | Word Datei in PDF umwandeln

 

Verwendete Dateien aus dem Livestream herunterladen

In diesem Livestream geht es um die Einrichtung der Seitenzahlen ab Seite 3 in einem Microsoft Word Dokument. Wir schauen uns die Optionen in den Kopf- und Fußzeilen an und erstellen mit sogenannten Abschnittswechsel unterchiedliche Seitenzahl-Stile und Nummerierungen auf Seite 1, Seite 2, Seiten 3 und Folgende…

In Teil 2 des Livestreams zeige ich, wie Sie eine Word Datei in PDF umwandlen und stelle in Kurzform die Optionen im PDF24-Programm vor, um ein PDF kostenfrei vor Zugriff, Änderung oder Kopieren zu schützen.

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Tipp: Blindtext erstellen

Geben Sie in einem Word-Dokument eine der folgenden Formeln ein und betätigen Sie anschließend die Enter-Taste:

Option 1:
=lorem(x,y)
In diesem Fall wird ‚Pseudolatein‘ als Textplatzhalter eingefügt.

Option 2:
=rand(x,y) (Deutscher Text)
In diesem Fall wird ein deutscher Text als Textplatzhalter eingefügt.

Bitte beachten:
x = Anzahl der gewünschten Absätze
y = Anzahl der gewünschten Sätze

Beispiel:
=lorem(7,5)
Ergebnis: In Microsoft Word werden 7 Absätze à 5 Sätze mit Blindtext erzeugt. Im Livestream Teil 1 wird dies auch gezeigt.

Teil 1 - MS Word Livestream Seitenzahlen ab Seite 3 und Word Datei in PDF umwandeln
Teil 2 - MS Word Livestream Seitenzahlen ab Seite 3 und Word Datei in PDF umwandeln

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Ausfülllisten und Ausfüllfunktionen in MS Excel

Ausfülllisten und Ausfüllfunktionen in MS Excel

von | Jul 29, 2020 | Gratis, Livestream, Microsoft Excel, Microsoft Office, Office 365, Online Coachings, YouTube

Ausfülllisten und Ausfüllfunktionen in MS Excel

 

Verwendete Dateien aus dem Livestream herunterladen
Hier geht's zur Anleitung für die Erstellung benutzerdefinierter Ausfülllisten mit Handout zum Download

In diesem Livestream ging es um die Ausfüllfunktionen in Microsoft Excel, die beim Kopieren von Werten zur Verfügung stehen. Die Ausfülloptionen für Texte, Zahlen, Datumswerte und Uhrzeiten sind im Video erläutert sowie das Erstellen benutzerdefinierter Ausfülllisten beschrieben. Auch die Optionen für Formeln wurde näher beleuchtet.

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MS Excel Livestream Ausfüllfunktionen und benutzerdefinierte Ausfülllisten

Am Ende des Livestreams wurde die Blitzvorschau als Ausfülloption erläutert. Dazu stellen wir ergänzend das nachfolgende Video-Tutorial zur Verfügung. Erkennt Excel mit Hilfe der Blitzvorschau ein Muster in Ihren Daten, können diese automatisch aufgefüllt werden. So ist zum Beispiel ein Trennen von Vor- und Nachnamen oder sonstigen Zellinhalten möglich. Bestehenden Zellinhalt können Sie nicht nur splitten, sondern auch erneut verwenden und somit verschiedene Zellinhalte aus einem Datensatz in einer neuen Spalte zusammenführen. Ebenso kann auch Text, der noch nicht in der Tabelle bzw. Datenquelle vorhanden ist, mit bestehendem Zellinhalt kombiniert werden. Im nachfolgenden kurzen Erklär-Video zeigen wir Ihnen 4 unterschiedliche Anwendungsmöglichkeiten, wie Sie die Blitzvorschau in Excel einsetzen und Ihre Tabellen ruck zuck mit Inhalt füllen können 🙂 Die Blitzvorschau ist Bestandteil der Microsoft Excel Versionen 2013, 2016 und 2019 sowie Office 365.

Beitragsbild Microsoft Excel Blitzvorschau

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Statistische Formeln in MS Excel: Bedingtes Aggregieren von Werten

Statistische Formeln in MS Excel: Bedingtes Aggregieren von Werten

von | Jul 23, 2020 | Gratis, Livestream, Microsoft Excel, Microsoft Office, Office 365, Online Coachings, YouTube

Statistische Formeln in MS Excel: Bedingtes Aggregieren von Werten

 

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In diesem Livestream ging es um die statistischen Formeln SummeWenn, ZählenWenn und MittelwertWenn, also bedingtes Aggregieren von Werten.

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MS Excel Livestream: SummeWenn, ZählenWenn, MittelwertWenn

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Benutzerdefinierte Ausfülllisten in Excel erstellen

Benutzerdefinierte Ausfülllisten in Excel erstellen

von | Jul 21, 2020 | E-Learning, Gratis, Microsoft Excel, Microsoft Office, Office 365, Tipps

Benutzerdefinierte Ausfülllisten in MS Excel erstellen

 

Anleitung "Benutzerdefinierte Listen erstellen" herunterladen

Klicken Sie im Menüband auf das Register Datei und anschließend ganz unten im sich öffnenden Fenster auf Optionen.

Benutzerdefinierte Ausfülllisten in Microsoft Excel erstellen - Bild1
Benutzerdefinierte Ausfülllisten in Microsoft Excel erstellen - Bild2

Im Fenster Excel-Optionen klicken Sie auf Erweitert. Scrollen Sie ganz nach unten. Im Abschnitt Allgemein finden Sie die Schaltfläche Benutzerdefinierte Listen bearbeiten. Klicken Sie diese an.

Benutzerdefinierte Ausfülllisten in Microsoft Excel erstellen - Bild3

Im Fenster Benutzerdefinierte Listen ist Neue Liste bereits ausgewählt. Klicken Sie rechts daneben in das Feld Listeneinträge: und geben Ihre Begriffe, Buchstaben, Ziffern, Kombinationen oder Werte ein (es können auch z. B. mehrere Worte als Listeneintrag eingegeben werden oder auch ein ganzer Satz). Nach jedem Listeneintrag drücken Sie einmal die Taste Enter. Alternativ zur Taste Enter funktioniert auch die Eingabe eines Kommas.

Benutzerdefinierte Ausfülllisten in Microsoft Excel erstellen - Bild4

Wenn Sie alle Listeneinträge eingegeben haben, klicken Sie auf Hinzufügen. Anschließend auf OK und das Fenster Excel-Optionen bestätigen Sie ebenfalls mit OK.

Zurück in Ihrem Tabellenblatt wählen Sie eine Zelle aus und geben einen Listeneintrag Ihrer Liste ein. Anschließend legen Sie den Mauszeiger auf die rechte untere Ecke der Zelle. Ihr Mauszeiger verwandelt sich in ein kleines Kreuz. Nun können Sie mit gedrückter linker Maustaste den Bereich nach unten vergrößern. In der Vorschau sehen Sie bereits den jeweils nächsten Listeneintrag Ihrer Liste.

Benutzerdefinierte Ausfülllisten in Microsoft Excel erstellen - Bild5

Sind Sie bei Ihrem letzten Listeneintrag angekommen und ziehen weiter, beginnt die Liste wieder von vorne. Lassen Sie einfach die Maustaste an der gewünschten Stelle Ihrer Liste los.

Benutzerdefinierte Ausfülllisten in Microsoft Excel erstellen - Bild6

Von nun an steht Ihnen diese Ausfüllliste zur Verfügung. Sie müssen sich lediglich einen beliebigen Listeneintrag der Liste merken, in eine Zelle eingeben und, wie oben beschrieben, den Bereich nach unten vergrößern.

Eine weitere Möglichkeit, eine benutzerdefinierte Ausfüllliste zu erstellen besteht darin, eine bereits existierende Liste zu übernehmen.

 In unserem Beispiel haben wir einige Namen in Excel untereinander aufgelistet. Das könnte z. B. eine Kindergartengruppe der Erzieherin Petra sein oder eine Personalliste. Ebenso funktioniert es mit einem Aufgabenplan, einer Materialliste, Provisionssätze, einer Checkliste, einer Einkaufsliste, etc.. Markieren Sie Ihre bereits in Excel erfasste Liste mit gedrückter linker Maustaste und öffnen Sie die Excel-Optionen wie oben beschrieben.

Benutzerdefinierte Ausfülllisten in Microsoft Excel erstellen - Bild7

In dem Fenster Benutzerdefinierte Listen ist wieder der Punkt Neue Liste vorausgewählt. Da Excel Ihre markierte Liste erkennt, wird dieser markierte Bereich in Liste aus Zellen importieren: angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren…

Benutzerdefinierte Ausfülllisten in Microsoft Excel erstellen - Bild8

…und Ihre Liste mit den entsprechenden Listeneinträgen wird erstellt.

Benutzerdefinierte Ausfülllisten in Microsoft Excel erstellen - Bild9

Klicken Sie auf OK und bestätigen Sie das Fenster Excel-Optionen ebenfalls mit OK.

Wählen Sie eine beliebige Zelle auf Ihrem Tabellenblatt aus und testen Sie Ihre neue Liste, in dem Sie einen Listeneintrag eingeben und mit gedrückter linker Maustaste (schwarzes Kreuz) die untere, rechte Ecke der Zelle nach unten ziehen.

Benutzerdefinierte Ausfülllisten in Microsoft Excel erstellen - Bild10

Sollten Sie irgendwann diese Liste nicht mehr benötigen, können Sie diese löschen. Wählen Sie dazu Ihre Liste unter Benutzerdefinierte Listen aus und klicken auf die Schaltfläche Löschen.

Benutzerdefinierte Ausfülllisten in Microsoft Excel erstellen - Bild11

Ist eine Erweiterung, Kürzung oder Änderung Ihrer Liste notwendig, rufen Sie Ihre Liste im Fenster Benutzerdefinierte Listen auf und nehmen die Veränderungen im Bereich Listeneinträge: vor. Bestätigen Sie Ihre Änderung mit OK.

Benutzerdefinierte Ausfülllisten in Microsoft Excel erstellen - Bild12

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Datenverbindungen werden durch fehlerhaftes Microsoft-Access-Sicherheitsupdate gekappt

Datenverbindungen werden durch fehlerhaftes Microsoft-Access-Sicherheitsupdate gekappt

von | Nov 28, 2019 | Gratis, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Office, Office 365, Tipps, Windows

Access-Fehler: „Abfrage ist fehlerhaft“

Datenverbindungen werden durch fehlerhaftes Microsoft-Access-Sicherheitsupdate gekappt

Durch ein Sicherheitsupdate für Microsoft Access (November 2019) kann es zu Datenbankverbindungsproblemen kommen. Dies hat Microsoft zwischenzeitlich bestätigt. Datenbankabfragen, z. B. über MS Excel, werden ggf. durch eine Fehlermeldung abgebrochen und sind damit nicht mehr ausführbar.

Es kann also passieren, dass ein automatisierter Datenimport zwischen Excel und Access fehlschlägt. Beispielsweise wird in Verbindung mit Pivot-Abfragen oftmals ein Zugang zu einer Access-Tabelle oder Access-Abfrage genutzt. Das Sammeln und Editieren der Daten erfolgt über Access und per Knopfdruck in Excel werden diese Daten angezapft und via PivotTables und/oder PivotCharts abgefragt und ausgewertet.

Betroffen sind die Access-Versionen 2010, 2013 und 2016 sowohl in 32-Bit als auch in 64-Bit-Installationen. Falls daher Ihre bisher lauffähigen Funktionen plötzlich fehlerhaft sind oder gar abgebrochen werden, könnte das fehlerhafte Sicherheits-Patch den Fehlerteufel eingeschleust haben.

Microsoft hat angekündigt, für alle betroffenen Access-Versionen Hotfixes bereitzustellen. Das sind Updates außerhalb regulärer Update-Zyklen, die manuell installiert werden müssen.

Für Office 2016 steht der Hotfix über folgende Internetadressen zum Download bereit:

Access 64 Bit: https://www.microsoft.com/de-DE/download/details.aspx?id=100598

Access 32 Bit: https://www.microsoft.com/de-DE/download/details.aspx?id=100596

Auch für die anderen Access-Versionen soll es Updates geben. Microsoft hat dazu aber noch kein Datum veröffentlicht, an dem diese heruntergeladen werden können. Über die folgende Microsoftseite können Sie nachverfolgen, wann die Updates für die einzelnen Versionen verfügbar sein werden:

https://support.office.com/de-de/article/access-fehler-%e2%80%9eabfrage-ist-fehlerhaft-fad205a5-9fd4-49f1-be83-f21636caedec?omkt=de-DE&ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE

Sobald Sie den für Sie passenden Hotfix heruntergeladen haben, müssen Sie diesen manuell installieren.

Laut Microsoft sollen die entsprechenden Korrekturen im nächsten Update-Zyklus am 10.12.2019 auch über die Funktion “Windows Update” ausgeliefert werden. An diesem Tag veröffentlicht Microsoft turnusmäßig alle aktuellen Updates und Patches für seine Produkte.

E-Learning Kurs: Microsoft Excel Pivot-Komplett-Kurs

Access-Fehler: „Abfrage ist fehlerhaft“

Datenverbindungen werden durch fehlerhaftes Microsoft-Access-Sicherheitsupdate gekappt

Durch ein Sicherheitsupdate für Microsoft Access (November 2019) kann es zu Datenbankverbindungsproblemen kommen. Dies hat Microsoft zwischenzeitlich bestätigt. Datenbankabfragen, z. B. über MS Excel, werden ggf. durch eine Fehlermeldung abgebrochen und sind damit nicht mehr ausführbar.

Es kann also passieren, dass ein automatisierter Datenimport zwischen Excel und Access fehlschlägt. Beispielsweise wird in Verbindung mit Pivot-Abfragen oftmals ein Zugang zu einer Access-Tabelle oder Access-Abfrage genutzt. Das Sammeln und Editieren der Daten erfolgt über Access und per Knopfdruck in Excel werden diese Daten angezapft und via PivotTables und/oder PivotCharts abgefragt und ausgewertet.

Betroffen sind die Access-Versionen 2010, 2013 und 2016 sowohl in 32-Bit als auch in 64-Bit-Installationen. Falls daher Ihre bisher lauffähigen Funktionen plötzlich fehlerhaft sind oder gar abgebrochen werden, könnte das fehlerhafte Sicherheits-Patch den Fehlerteufel eingeschleust haben.

Microsoft hat angekündigt, für alle betroffenen Access-Versionen Hotfixes bereitzustellen. Das sind Updates außerhalb regulärer Update-Zyklen, die manuell installiert werden müssen.

Für Office 2016 steht der Hotfix über folgende Internetadressen zum Download bereit:

Access 64 Bit: https://www.microsoft.com/de-DE/download/details.aspx?id=100598

Access 32 Bit: https://www.microsoft.com/de-DE/download/details.aspx?id=100596

Auch für die anderen Access-Versionen soll es Updates geben. Microsoft hat dazu aber noch kein Datum veröffentlicht, an dem diese heruntergeladen werden können. Über die folgende Microsoftseite können Sie nachverfolgen, wann die Updates für die einzelnen Versionen verfügbar sein werden:

https://support.office.com/de-de/article/access-fehler-%e2%80%9eabfrage-ist-fehlerhaft-fad205a5-9fd4-49f1-be83-f21636caedec?omkt=de-DE&ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE

Sobald Sie den für Sie passenden Hotfix heruntergeladen haben, müssen Sie diesen manuell installieren.

Laut Microsoft sollen die entsprechenden Korrekturen im nächsten Update-Zyklus am 10.12.2019 auch über die Funktion “Windows Update” ausgeliefert werden. An diesem Tag veröffentlicht Microsoft turnusmäßig alle aktuellen Updates und Patches für seine Produkte.

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E-Learning Kurs: Office 365 To-Do App vs. Microsoft Outlook Aufgaben

E-Learning Kurs: Office 365 To-Do App vs. Microsoft Outlook Aufgaben

von | Feb 19, 2019 | Aufgaben App, Coaching, Dokumente in der Cloud, E-Learning, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Office 365, To-Do App

Office 365 To-Do App vs. Microsoft Outlook Aufgaben

Der direkte Vergleich: Aufgabenplanung leicht gemacht.

In diesem Kurs geht es um das Managen von Aufgaben in Microsoft Office. Im beruflichen Alltag profitieren bereits viele Menschen vom MS Outlook Aufgaben-Modul. Mit Office 365 gibt es nun eine Alternative, die uns dabei unterstützen soll, alles Wichtige im Blick zu haben. Die App „To-Do“ stelle ich in diesem Kurs vor und vergleiche sie mit den klassischen „Outlook Aufgaben“.Im beruflichen und auch im privaten Alltag fallen täglichen Aufgaben an, die organisiert und priorisiert werden müssen, z. B.:

  1. Was fällt heute an?
  2. Was ist zuerst zu erledigen?
  3. Wie verteile ich die Aufgaben in meinem Team?
  4. Wie kann ich Aufgaben über längere Zeiträume überblicken?
  5. Wie kann ich sicherstellen, dass ich nichts übersehe und die Aufgaben jederzeit für mich editierbar sind?

Über die Microsoft Office Apps können wir unsere Aufgaben erfassen, managen und mit anderen Personen oder Teams gemeinsam bearbeiten. Auch stehen die Listen uns jederzeit zur Verfügung. Unseren Alltag planen wir daher viel effizienter und nutzen die Apps uns zielgerichtet an die anfallenden Aufgaben zu erinnern und diese zu erledigen. Dieser Kurs soll anregen, alternative Optionen in Office 365 zu nutzen, um noch schneller und einfacher zusammen arbeiten zu können.

Hier geht's zum Kurs

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