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Microsoft Office: Tipps & Tricks für Excel, Word, PowerPoint & Outlook

Microsoft Office: Tipps & Tricks für Excel, Word, PowerPoint & Outlook

von | Dez 31, 2020 | Gratis, Livestream, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Office 365, Online Coachings, Tipps, YouTube

Microsoft Office: Tipps & Tricks für Excel, Word, PowerPoint und Outlook

Zum Jahresschluss zeigen wir im Livestream noch einige Tipps und Tricks zu den Microsoft Office-Anwendungen.

Wir starten mit Excel und lassen uns aus einem Datum die korrekte Kalenderwoche berechnen. Hier gehe ich auch auf die beiden hinterlegten Datumssysteme ein.

In Word kam die Frage auf, warum der Formatvorlagensatz unterschiedlich sortiert ist und ob sich dieser selbst anordnen lässt. Dazu zeige ich die Optionen.

Da in PowerPoint sehr häufig im eigenen Corporate Design gearbeitet wird, gebe ich einen Lösungsvorschlag das gewünschte Farbschema mit einer bestimmten Schriftart als Design abzuspeichern und wiederverwenden zu können – ganz ohne PowerPoint-Master.

Den Abschluss macht Outlook. Dort möchte ich eine Praxis-Hilfe geben, um Texte, die immer wieder verwendet werden, sekundenschnell und fehlerfrei einzugeben.

Wir freuen uns am letzten Tag des Jahres auf Euch!

Viele Grüße
Indra & Carsten

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Um die Aufzeichnung des Livestreams zu starten, klicken Sie bitte auf das Bild.

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Deckblatt gestalten für MS Word in PowerPoint

Deckblatt gestalten für MS Word in PowerPoint

von | Sep 27, 2020 | Dokumentvorlagen und Formulare, E-Learning, Gratis, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Office 365, YouTube

Deckblatt gestalten für Word in PowerPoint

Shapes kombinieren | Objekte gruppieren | Bilder in Formen einfügen | PowerPoint-Elemente in Word nutzen und bearbeiten

Verwendete Dateien aus dem Tutorial herunterladen

In diesem Tutorial geht es um die Erstellung eines Microsoft Word-Deckblatts. Egal, ob Sie ein Deckblatt für eine Bewerbung oder die Schule, ein Cover für einen Bericht, eine Ausschreibung oder ein Angebot benötigen – für die Gestaltung in Word bietet Microsoft tolle Tools, jedoch empfinden einige die Umsetzung in Word als umständlich und anstrengend. Daher möchte ich in dieser Anleitung PowerPoint zu Hilfe nehmen. Denn dort stehen umfangreichere Werkzeuge, mehr Platz und hilfreiche Kopierfunktionen zur Verfügung.

In diesem Onlinekurs erzeuge ich im Hochformat aus verschiedenen Shapes neue Formen, die ich zusammenfüge, mit Piktogrammen ergänze und Bilder in die Formen einfüge. Dieses Design dient als Vorlage, um Texte und Grafiken auszutauschen. So kann die PowerPoint-Folie immer wieder für neue Deckblätter verwendet werden. Auch zeige ich, wie das Template kopiert und in Word eingefügt wird. Es kann dort ebenso bearbeitet und individuell angepasst werden.

Sowie die verwendete PowerPoint- als auch Word-Datei stehen wie immer als kostenloser Download zur Verfügung.

Sie benötigen Hilfe bei Ihren PowerPoint- und Word-Vorlagen? Gerne unterstützen wir Sie dabei. Senden Sie uns dazu einfach eine E-Mail an info@carinko.com und wir unterbreiten Ihnen unser Angebot.

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Um das Video zu starten, klicken Sie bitte auf das folgende Bild.

Thumbnail Deckblatt gestalten für Word in PowerPoint

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Seitenzahlen ab Seite 3 und Datei in PDF umwandeln in MS Word

Seitenzahlen ab Seite 3 und Datei in PDF umwandeln in MS Word

von | Aug 7, 2020 | Dokumentvorlagen und Formulare, Gratis, Livestream, Microsoft Office, Microsoft Word, Office 365, Online Coachings, YouTube

Seitenzahlen ab Seite 3 | Word Datei in PDF umwandeln

 

Verwendete Dateien aus dem Livestream herunterladen

In diesem Livestream geht es um die Einrichtung der Seitenzahlen ab Seite 3 in einem Microsoft Word Dokument. Wir schauen uns die Optionen in den Kopf- und Fußzeilen an und erstellen mit sogenannten Abschnittswechsel unterchiedliche Seitenzahl-Stile und Nummerierungen auf Seite 1, Seite 2, Seiten 3 und Folgende…

In Teil 2 des Livestreams zeige ich, wie Sie eine Word Datei in PDF umwandlen und stelle in Kurzform die Optionen im PDF24-Programm vor, um ein PDF kostenfrei vor Zugriff, Änderung oder Kopieren zu schützen.

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Tipp: Blindtext erstellen

Geben Sie in einem Word-Dokument eine der folgenden Formeln ein und betätigen Sie anschließend die Enter-Taste:

Option 1:
=lorem(x,y)
In diesem Fall wird ‚Pseudolatein‘ als Textplatzhalter eingefügt.

Option 2:
=rand(x,y) (Deutscher Text)
In diesem Fall wird ein deutscher Text als Textplatzhalter eingefügt.

Bitte beachten:
x = Anzahl der gewünschten Absätze
y = Anzahl der gewünschten Sätze

Beispiel:
=lorem(7,5)
Ergebnis: In Microsoft Word werden 7 Absätze à 5 Sätze mit Blindtext erzeugt. Im Livestream Teil 1 wird dies auch gezeigt.

Teil 1 - MS Word Livestream Seitenzahlen ab Seite 3 und Word Datei in PDF umwandeln
Teil 2 - MS Word Livestream Seitenzahlen ab Seite 3 und Word Datei in PDF umwandeln

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Absätze in Microsoft Word per Tastenkombi verschieben

Absätze in Microsoft Word per Tastenkombi verschieben

von | Aug 12, 2019 | Coaching, E-Learning, Gratis, Microsoft Office, Microsoft Word

Absätze in Microsoft Word per Tastenkombination verschieben

Um Texte in Word Dokumenten zu reorganisieren, können Absätze im Rekordtempo an anderen Stellen im Dokument platziert werden. Deshalb ist es kein Problem erst einmal „ungeordnet“ los zu schreiben, denn wenn es in die Formatierungsphase geht, ist das Verschieben schnell und einfach durchführbar.

So geht’s: Markieren Sie den gewünschten Abschnitt per Dreifach-Klick (3x schnell auf den Absatz klicken). Halten Sie nun die Tasten ALT und SHIFT (Shift ist die Großschreib- bzw. Umschalttaste) gleichzeitig gedrückt und verschieben Sie den Absatz komfortabel mithilfe der rauf- und runter-Pfeiltasten an die gewünschte Position.

Viel Freude beim Ausprobieren wünscht

Ihr CARINKO-Team

Absätze in Microsoft Word per Tastenkombination verschieben

Um Texte in Word Dokumenten zu reorganisieren, können Absätze im Rekordtempo an anderen Stellen im Dokument platziert werden. Deshalb ist es kein Problem erst einmal „ungeordnet“ los zu schreiben, denn wenn es in die Formatierungsphase geht, ist das Verschieben schnell und einfach durchführbar.

So geht’s: Markieren Sie den gewünschten Abschnitt per Dreifach-Klick (3x schnell auf den Absatz klicken). Halten Sie nun die Tasten ALT und SHIFT (Shift ist die Großschreib- bzw. Umschalttaste) gleichzeitig gedrückt und verschieben Sie den Absatz komfortabel mithilfe der rauf- und runter-Pfeiltasten an die gewünschte Position.

Viel Freude beim Ausprobieren wünscht

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Einheitliche Formate in Microsoft Word per Tastenkombi zuweisen

Einheitliche Formate in Microsoft Word per Tastenkombi zuweisen

von | Apr 17, 2019 | Coaching, E-Learning, Gratis, Microsoft Office, Microsoft Word

Formate in Microsoft Word vereinheitlichen

Sie haben Texte aus vielen verschiedenen Quellen zusammengetragen und somit durch dieses Copy & Paste ungewollt ein Formatierungschaos angerichtet. 🤯

Um alle Formate zu vereinheitlichen, markieren Sie das gesamte Dokument mit der Tastenkombination Strg + A und weisen mit Strg + Leertaste das Standardschriftformat zu.

Nun sind alle Textformate angepasst und das Dokument kann nach Ihrem Geschmack oder den CI-Vorgaben Ihres Unternehmens weiter gestaltet werden. 😉

Viel Freude beim Ausprobieren wünscht

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Sie haben Texte aus vielen verschiedenen Quellen zusammengetragen und somit durch dieses Copy & Paste ungewollt ein Formatierungschaos angerichtet. 🤯

Um alle Formate zu vereinheitlichen, markieren Sie das gesamte Dokument mit der Tastenkombination Strg + A und weisen mit Strg + Leertaste das Standardschriftformat zu.

Nun sind alle Textformate angepasst und das Dokument kann nach Ihrem Geschmack oder den CI-Vorgaben Ihres Unternehmens weiter gestaltet werden. 😉

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Word-Nugget: Textverknüpfung

Word-Nugget: Textverknüpfung

von | Apr 13, 2019 | Coaching, E-Learning, Gratis, Microsoft Office, Microsoft Word, Nuggets

Word-Nugget: Textverknüpfung

Word bringt eine Menge Helferlein mit, um Vorlagen für wiederkehrende Textdokumente noch effizienter zu machen. Felder und Steuerelemente sind dafür prädestiniert.

In diesem kurzen Erklär-Video zeigen wir Ihnen die aus unserer Erfahrung üblichen Vorgehensweise aus dem Büroalltag und stellen eine effiziente Alternative gegenüber.

Haben Sie zum Kopieren schon einmal die gedrückte rechte Maustaste verwendet? Nein? Dann seien Sie gespannt 😉 Mit dem im Video gezeigten Trick erstellen Sie im Handumdrehen verknüpfte Textfelder, so dass sie künftig nur noch die Basisfelder updaten müssen. Die Aktualisierung des gesamten Dokuments übernimmt dann Microsoft Word für Sie.

In den Programm-Versionen 2010, 2013, 2016 und 2019 sowie Office 365 erfolgreich getestet.

Viel Spaß mit unserem Nugget wünscht

Ihr CARINKO-Team

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