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Benutzerdefinierte Ausfülllisten in Excel erstellen

Benutzerdefinierte Ausfülllisten in Excel erstellen

von | Jul 21, 2020 | E-Learning, Gratis, Microsoft Excel, Microsoft Office, Office 365, Tipps

Benutzerdefinierte Ausfülllisten in MS Excel erstellen

 

Anleitung "Benutzerdefinierte Listen erstellen" herunterladen

Klicken Sie im Menüband auf das Register Datei und anschließend ganz unten im sich öffnenden Fenster auf Optionen.

Benutzerdefinierte Ausfülllisten in Microsoft Excel erstellen - Bild1
Benutzerdefinierte Ausfülllisten in Microsoft Excel erstellen - Bild2

Im Fenster Excel-Optionen klicken Sie auf Erweitert. Scrollen Sie ganz nach unten. Im Abschnitt Allgemein finden Sie die Schaltfläche Benutzerdefinierte Listen bearbeiten. Klicken Sie diese an.

Benutzerdefinierte Ausfülllisten in Microsoft Excel erstellen - Bild3

Im Fenster Benutzerdefinierte Listen ist Neue Liste bereits ausgewählt. Klicken Sie rechts daneben in das Feld Listeneinträge: und geben Ihre Begriffe, Buchstaben, Ziffern, Kombinationen oder Werte ein (es können auch z. B. mehrere Worte als Listeneintrag eingegeben werden oder auch ein ganzer Satz). Nach jedem Listeneintrag drücken Sie einmal die Taste Enter. Alternativ zur Taste Enter funktioniert auch die Eingabe eines Kommas.

Benutzerdefinierte Ausfülllisten in Microsoft Excel erstellen - Bild4

Wenn Sie alle Listeneinträge eingegeben haben, klicken Sie auf Hinzufügen. Anschließend auf OK und das Fenster Excel-Optionen bestätigen Sie ebenfalls mit OK.

Zurück in Ihrem Tabellenblatt wählen Sie eine Zelle aus und geben einen Listeneintrag Ihrer Liste ein. Anschließend legen Sie den Mauszeiger auf die rechte untere Ecke der Zelle. Ihr Mauszeiger verwandelt sich in ein kleines Kreuz. Nun können Sie mit gedrückter linker Maustaste den Bereich nach unten vergrößern. In der Vorschau sehen Sie bereits den jeweils nächsten Listeneintrag Ihrer Liste.

Benutzerdefinierte Ausfülllisten in Microsoft Excel erstellen - Bild5

Sind Sie bei Ihrem letzten Listeneintrag angekommen und ziehen weiter, beginnt die Liste wieder von vorne. Lassen Sie einfach die Maustaste an der gewünschten Stelle Ihrer Liste los.

Benutzerdefinierte Ausfülllisten in Microsoft Excel erstellen - Bild6

Von nun an steht Ihnen diese Ausfüllliste zur Verfügung. Sie müssen sich lediglich einen beliebigen Listeneintrag der Liste merken, in eine Zelle eingeben und, wie oben beschrieben, den Bereich nach unten vergrößern.

Eine weitere Möglichkeit, eine benutzerdefinierte Ausfüllliste zu erstellen besteht darin, eine bereits existierende Liste zu übernehmen.

 In unserem Beispiel haben wir einige Namen in Excel untereinander aufgelistet. Das könnte z. B. eine Kindergartengruppe der Erzieherin Petra sein oder eine Personalliste. Ebenso funktioniert es mit einem Aufgabenplan, einer Materialliste, Provisionssätze, einer Checkliste, einer Einkaufsliste, etc.. Markieren Sie Ihre bereits in Excel erfasste Liste mit gedrückter linker Maustaste und öffnen Sie die Excel-Optionen wie oben beschrieben.

Benutzerdefinierte Ausfülllisten in Microsoft Excel erstellen - Bild7

In dem Fenster Benutzerdefinierte Listen ist wieder der Punkt Neue Liste vorausgewählt. Da Excel Ihre markierte Liste erkennt, wird dieser markierte Bereich in Liste aus Zellen importieren: angezeigt. Klicken Sie auf die Schaltfläche Importieren…

Benutzerdefinierte Ausfülllisten in Microsoft Excel erstellen - Bild8

…und Ihre Liste mit den entsprechenden Listeneinträgen wird erstellt.

Benutzerdefinierte Ausfülllisten in Microsoft Excel erstellen - Bild9

Klicken Sie auf OK und bestätigen Sie das Fenster Excel-Optionen ebenfalls mit OK.

Wählen Sie eine beliebige Zelle auf Ihrem Tabellenblatt aus und testen Sie Ihre neue Liste, in dem Sie einen Listeneintrag eingeben und mit gedrückter linker Maustaste (schwarzes Kreuz) die untere, rechte Ecke der Zelle nach unten ziehen.

Benutzerdefinierte Ausfülllisten in Microsoft Excel erstellen - Bild10

Sollten Sie irgendwann diese Liste nicht mehr benötigen, können Sie diese löschen. Wählen Sie dazu Ihre Liste unter Benutzerdefinierte Listen aus und klicken auf die Schaltfläche Löschen.

Benutzerdefinierte Ausfülllisten in Microsoft Excel erstellen - Bild11

Ist eine Erweiterung, Kürzung oder Änderung Ihrer Liste notwendig, rufen Sie Ihre Liste im Fenster Benutzerdefinierte Listen auf und nehmen die Veränderungen im Bereich Listeneinträge: vor. Bestätigen Sie Ihre Änderung mit OK.

Benutzerdefinierte Ausfülllisten in Microsoft Excel erstellen - Bild12

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Datenverbindungen werden durch fehlerhaftes Microsoft-Access-Sicherheitsupdate gekappt

Datenverbindungen werden durch fehlerhaftes Microsoft-Access-Sicherheitsupdate gekappt

von | Nov 28, 2019 | Gratis, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Office, Office 365, Tipps, Windows

Access-Fehler: „Abfrage ist fehlerhaft“

Datenverbindungen werden durch fehlerhaftes Microsoft-Access-Sicherheitsupdate gekappt

Durch ein Sicherheitsupdate für Microsoft Access (November 2019) kann es zu Datenbankverbindungsproblemen kommen. Dies hat Microsoft zwischenzeitlich bestätigt. Datenbankabfragen, z. B. über MS Excel, werden ggf. durch eine Fehlermeldung abgebrochen und sind damit nicht mehr ausführbar.

Es kann also passieren, dass ein automatisierter Datenimport zwischen Excel und Access fehlschlägt. Beispielsweise wird in Verbindung mit Pivot-Abfragen oftmals ein Zugang zu einer Access-Tabelle oder Access-Abfrage genutzt. Das Sammeln und Editieren der Daten erfolgt über Access und per Knopfdruck in Excel werden diese Daten angezapft und via PivotTables und/oder PivotCharts abgefragt und ausgewertet.

Betroffen sind die Access-Versionen 2010, 2013 und 2016 sowohl in 32-Bit als auch in 64-Bit-Installationen. Falls daher Ihre bisher lauffähigen Funktionen plötzlich fehlerhaft sind oder gar abgebrochen werden, könnte das fehlerhafte Sicherheits-Patch den Fehlerteufel eingeschleust haben.

Microsoft hat angekündigt, für alle betroffenen Access-Versionen Hotfixes bereitzustellen. Das sind Updates außerhalb regulärer Update-Zyklen, die manuell installiert werden müssen.

Für Office 2016 steht der Hotfix über folgende Internetadressen zum Download bereit:

Access 64 Bit: https://www.microsoft.com/de-DE/download/details.aspx?id=100598

Access 32 Bit: https://www.microsoft.com/de-DE/download/details.aspx?id=100596

Auch für die anderen Access-Versionen soll es Updates geben. Microsoft hat dazu aber noch kein Datum veröffentlicht, an dem diese heruntergeladen werden können. Über die folgende Microsoftseite können Sie nachverfolgen, wann die Updates für die einzelnen Versionen verfügbar sein werden:

https://support.office.com/de-de/article/access-fehler-%e2%80%9eabfrage-ist-fehlerhaft-fad205a5-9fd4-49f1-be83-f21636caedec?omkt=de-DE&ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE

Sobald Sie den für Sie passenden Hotfix heruntergeladen haben, müssen Sie diesen manuell installieren.

Laut Microsoft sollen die entsprechenden Korrekturen im nächsten Update-Zyklus am 10.12.2019 auch über die Funktion “Windows Update” ausgeliefert werden. An diesem Tag veröffentlicht Microsoft turnusmäßig alle aktuellen Updates und Patches für seine Produkte.

E-Learning Kurs: Microsoft Excel Pivot-Komplett-Kurs

Access-Fehler: „Abfrage ist fehlerhaft“

Datenverbindungen werden durch fehlerhaftes Microsoft-Access-Sicherheitsupdate gekappt

Durch ein Sicherheitsupdate für Microsoft Access (November 2019) kann es zu Datenbankverbindungsproblemen kommen. Dies hat Microsoft zwischenzeitlich bestätigt. Datenbankabfragen, z. B. über MS Excel, werden ggf. durch eine Fehlermeldung abgebrochen und sind damit nicht mehr ausführbar.

Es kann also passieren, dass ein automatisierter Datenimport zwischen Excel und Access fehlschlägt. Beispielsweise wird in Verbindung mit Pivot-Abfragen oftmals ein Zugang zu einer Access-Tabelle oder Access-Abfrage genutzt. Das Sammeln und Editieren der Daten erfolgt über Access und per Knopfdruck in Excel werden diese Daten angezapft und via PivotTables und/oder PivotCharts abgefragt und ausgewertet.

Betroffen sind die Access-Versionen 2010, 2013 und 2016 sowohl in 32-Bit als auch in 64-Bit-Installationen. Falls daher Ihre bisher lauffähigen Funktionen plötzlich fehlerhaft sind oder gar abgebrochen werden, könnte das fehlerhafte Sicherheits-Patch den Fehlerteufel eingeschleust haben.

Microsoft hat angekündigt, für alle betroffenen Access-Versionen Hotfixes bereitzustellen. Das sind Updates außerhalb regulärer Update-Zyklen, die manuell installiert werden müssen.

Für Office 2016 steht der Hotfix über folgende Internetadressen zum Download bereit:

Access 64 Bit: https://www.microsoft.com/de-DE/download/details.aspx?id=100598

Access 32 Bit: https://www.microsoft.com/de-DE/download/details.aspx?id=100596

Auch für die anderen Access-Versionen soll es Updates geben. Microsoft hat dazu aber noch kein Datum veröffentlicht, an dem diese heruntergeladen werden können. Über die folgende Microsoftseite können Sie nachverfolgen, wann die Updates für die einzelnen Versionen verfügbar sein werden:

https://support.office.com/de-de/article/access-fehler-%e2%80%9eabfrage-ist-fehlerhaft-fad205a5-9fd4-49f1-be83-f21636caedec?omkt=de-DE&ui=de-DE&rs=de-DE&ad=DE

Sobald Sie den für Sie passenden Hotfix heruntergeladen haben, müssen Sie diesen manuell installieren.

Laut Microsoft sollen die entsprechenden Korrekturen im nächsten Update-Zyklus am 10.12.2019 auch über die Funktion “Windows Update” ausgeliefert werden. An diesem Tag veröffentlicht Microsoft turnusmäßig alle aktuellen Updates und Patches für seine Produkte.

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E-Learning Kurs: UPDATE Zeiterfassung in Microsoft Excel – Stundenzettel erstellen

E-Learning Kurs: UPDATE Zeiterfassung in Microsoft Excel – Stundenzettel erstellen

von | Okt 15, 2019 | Coaching, Dokumentenmanagement, Dokumentvorlagen und Formulare, E-Learning, Gratis, Microsoft Excel, Microsoft Office

Zeiterfassung in Microsoft Excel: Stundenzettel erstellen

Erstellen Sie Ihre eigene Excel-Vorlage, um Ihre Arbeitszeiten zu dokumentieren und Ihr Zeitkonto zu berechnen.

In diesem Kurs erstellen wir gemeinsam einen Stundenzettel, über den Sie Ihre Ist-, Soll- und Pausenzeiten erfassen, Ihr Zeitkonto, welches Minus- oder Überstunden aufzeigt, managen, Ihre Urlaubstage eintragen und das alles kumuliert über ein dynamisches, filterbares Dashboard abrufen können. Setzen Sie Datums- und Uhrzeitenformeln ein und kombinieren Sie wichtige Excel-Funktionen, z. B. Wenn, Wennfehler, Sverweis, Indirekt, Abs, Datwert und weitere. Lernen Sie mit negativen Uhrzeiten umzugehen und trotzdem Berechnungen damit durchzuführen. Dazu erhalten Sie jede Menge Excel-Material zum Nachlesen und Ausprobieren.

Hier geht's zum kostenlosen Kurs

Ergänzungstutorial:

Wöchentliche Gesamt-Summen ergänzen

Um die Summen pro Woche zusammenzufassen, kann anhand des Datums der Wochentag hilfreich sein. Diesen ermitteln wir mit der Formel „Wochentag“: =WOCHENTAG(A17;2).

Die 7 in der Funktion steht für den Sonntag. Kombinieren wir die Wochentagsfunktion nun mit einer Wenn-Funktion, kann damit das Wochenende ermittelt und die gewünschte Berechnung, nämlich die Kumulierung der wöchentlichen Werte immer Sonntags, durchgeführt werden. Die vollständige Formeln lauten in diesem Fall:

=WENN(WOCHENTAG(A17;2)=7;ZÄHLENWENN(G11:G17;“ja“);““)  -> Wenn also der Datumswert einem Sonntag entspricht, dann soll Excel die Summe der Urlaubstage berechnen, ansonsten nichts anzeigen.

=WENN(WOCHENTAG(A17;2)=7;SUMME(H11:H17);““)  -> Wenn also der Datumswert einem Sonntag entspricht, dann soll Excel die Summe der Tageslöhne berechnen, ansonsten nichts anzeigen.

Free Download: Beispieldatei zum Ergänzungstutorial

Nun gehen wir davon aus, dass wir immer 7 Zeilen kumulieren müssen, dem ist aber nicht so, wenn der Sonntag ein 01., 02., 03., 04., 05. oder 06. ist.

In den Zeilen 8 bis 13 muss also der Bezug abgeändert werden:

  • Zeile 8: =WENN(WOCHENTAG(A8;2)=7;ZÄHLENWENN(G8:G8;“ja“);““) sowie =WENN(WOCHENTAG(A8;2)=7;SUMME(H8:H8);““)
  • Zeile 9: =WENN(WOCHENTAG(A8;2)=7;ZÄHLENWENN(G8:G9;“ja“);““) sowie =WENN(WOCHENTAG(A8;2)=7;SUMME(H8:H9);““)
  • Zeile 10: =WENN(WOCHENTAG(A8;2)=7;ZÄHLENWENN(G8:G10;“ja“);““) sowie =WENN(WOCHENTAG(A8;2)=7;SUMME(H8:H10);““)
  • Zeile 11: =WENN(WOCHENTAG(A8;2)=7;ZÄHLENWENN(G8:G11;“ja“);““) sowie =WENN(WOCHENTAG(A8;2)=7;SUMME(H8:H11);““)
  • Zeile 12: =WENN(WOCHENTAG(A8;2)=7;ZÄHLENWENN(G8:G12;“ja“);““) sowie =WENN(WOCHENTAG(A8;2)=7;SUMME(H8:H12);““)
  • Zeile 13: =WENN(WOCHENTAG(A8;2)=7;ZÄHLENWENN(G8:G13;“ja“);““) sowie =WENN(WOCHENTAG(A8;2)=7;SUMME(H8:H13);““)

Und abschließend ist es sinnvoll eine WENNFEHLER-Funktion bei den unteren Formeln zu ergänzen, damit bei Monaten, die nicht über 31 Tage verfügen, kein #WERT angezeigt wird.

Jetzt müssen diese Berechnungen nur noch auf die anderen Monatsblätter und in die Übersicht übertragen werden. Dazu markieren wir die Zellen I7 bis J38 und kopieren sie, z. B. mit der Tastenkombination STRG+C.

Nun klicken wir den Reiter „Februar“ an, halten die Großschreibtaste (Shift) gedrückt und klicken den Reiter „Dezember“ an. Damit werden die Reiter Februar bis Dezember alle markiert.

Im Reiter „Februar“ klicken wir nun die Zelle I7 an und betätigen im Startregister den Button „Einfügen“ (oder die Tastenkombination STRG+V). Somit werden die kopierten Formeln aus dem Reiter „Januar“ automatisch an alle andern Tabellenblätter übertragen.

Zuletzt passen wir nur noch die Übersicht an und ergänzen die beiden neuen Spalten. Hierzu können wir die Formel aus der Spalte H kopieren und müssen lediglich jeweils den Index im SVerweis anpassen, damit die korrekte Spalte abgefragt wird.

Nicht vergessen: Auch unsere vergebenen Namen für die einzelnen Bereiche der Monate müssen wir um die 2 neuen Spalten im Namensmanager erweitern. Dazu passen wir die Bezüge jeweils von A8 bis J38 an.

Zugang zur passenden Übungsdatei, sowie zu allen anderen Arbeitsmaterialien zum Kurs, erhalten Sie, sobald Sie sich in den Kurs eingeschrieben haben.

Viel Spaß beim Ausprobieren wünscht Ihr

CARINKO-Team

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Excel nugget: Flash Fill

Excel nugget: Flash Fill

von | Mai 8, 2019 | Coaching, E-Learning, English, Gratis, Microsoft Excel, Microsoft Office, Nuggets

Excel nugget: Flash Fill

Flash Fill automatically fills your data when it senses a pattern. You are able to separate e. g. first name and surname or split other cell content.

Also it is possible to merge existing cell content of a record from different columns.

As well, you can combine text, which isn´t part of your table or data source, and your existing cell content.

In this tutorial you’ve got 4 options to use the Flash Fill in Microsoft Excel and fill your table with data in no time.

The Flash Fill is part of the Excel versions 2013, 2016, 2019 and Office 365.

Have fun with our nugget.

Regards,

your CARINKO-Team

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Excel-Nugget: Blitzvorschau

Excel-Nugget: Blitzvorschau

von | Mai 8, 2019 | Coaching, E-Learning, Gratis, Microsoft Excel, Microsoft Office, Nuggets

Excel-Nugget: Die Blitzvorschau

Erkennt Excel mit Hilfe der Blitzvorschau ein Muster in Ihren Daten, können diese automatisch aufgefüllt werden. So ist zum Beispiel ein Trennen von Vor- und Nachnamen oder sonstigen Zellinhalten möglich.

Bestehenden Zellinhalt können Sie nicht nur splitten, sondern auch erneut verwenden und somit verschiedene Zellinhalte aus einem Datensatz in einer neuen Spalte zusammenführen.

Ebenso kann auch Text, der noch nicht in der Tabelle bzw. Datenquelle vorhanden ist, mit bestehendem Zellinhalt kombiniert werden.

In diesem kurzen Erklär-Video zeigen wir Ihnen 4 unterschiedliche Anwendungsmöglichkeiten, wie Sie die Blitzvorschau in Excel einsetzen und Ihre Tabellen ruck zuck mit Inhalt füllen können 🙂

Die Blitzvorschau ist Bestandteil der Microsoft Excel Versionen 2013, 2016 und 2019 sowie Office 365.

Viel Spaß mit unserem Nugget wünscht

Ihr CARINKO-Team

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E-Learning Kurs: Microsoft Excel Pivot-Crash-Kurs

E-Learning Kurs: Microsoft Excel Pivot-Crash-Kurs

von | Mrz 6, 2019 | Coaching, Datenbanken und Datenquellen, Datenmanagement mit Pivot-Tabellen, Dokumentenmanagement, E-Learning, Excel Pivot, Gratis, Microsoft Excel, Microsoft Office

Microsoft Excel Pivot-Crash-Kurs: Der ideale Start für Beginner

Der Direkteinstieg: kurz – schnell – prägnant! Die wichtigsten Pivot-Werkzeuge auf den Punkt gebracht.

Dieser Crash-Kurs ist exakt für die Personen bestimmt, die punktgenaue Informationen benötigen, wie Sie Daten mit Hilfe einer Pivot-Tabelle auswerten und mit Pivot-Charts präsentieren. Zielgerichtet, ohne Exkurse und Abschweifungen, zeige ich Ihnen die notwendigen Schritte. Nach etwas über einer halben Stunde haben Sie Ihre erste Pivot-Tabelle und das dazugehörige Pivot-Chart erstellt. Viel schneller geht es einfach nicht.

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Was ist eigentlich "Pivot" ?

Als Auswerte-Tool ist es in der Tabellenkalkulation heute nicht mehr wegzudenken und ermöglicht die Bildung von Teilergebnissen aus kleinen und großen Datenquellen.

Pivot, frei übersetzt „Dreh- und Angelpunkt“, bietet eine einfache Auswertung Ihrer Daten mit umfangreichen Tools, um per Klick oder Drag’n’Drop den Fokus auf Ihre Daten zu ändern und dessen Ergebnisse zu veranschaulichen.

Zudem hält das Tool wichtige Werkzeuge bereit, um Ihre Datenmengen zu filtern, zu gruppieren, zu berechnen oder Prognosen zu erzeugen.

Als konkrete Beispiele aus dem Alltag sind z. B. ein Hausbau-Projekt, Hochzeits- oder Familienplanung, Anschaffungen, Kalkulation von Darlehen, KFZ-Kosten oder auch einfach nur der eigene Kontoauszug zu nennen. Auf unserem Bankkonto werden Beträge abgebucht, wir überweisen Gelder oder erhalten Gutschriften, z. B. in Form unseres Gehaltes oder Sparverträgen.

Mit Hilfe einer Pivot-Tabelle kann nun ermittelt werden, wie hoch die Summe der Ausgaben und wie hoch die Summe der Einnahmen ist. Die beiden Summen repräsentieren die Teilergebnisse des Kontoauszugs. Das Gesamtergebnis, also die Differenz der beiden Summen, kann ebenfalls in der Pivot-Tabelle angezeigt werden.

Wozu benötige ich dann Pivot? Das bekomme ich auch mit einer normalen Berechnung in Excel heraus!!

Das stimmt natürlich. Aber gehen wir einfach mal ins Detail, zum Beispiel: Wer hat wann wo eingekauft? Liegt die Ausgabe innerhalb des Familien-Budgets? Wo wird am häufigsten eingekauft? Wofür wird das meiste Geld ausgegeben? Wieviele Kosten entstehen durch Person X, Haustier oder ein bestimmtes Hobby? Wie haben sich die Ausgaben in den letzten Monaten entwickelt? Wann sind die größten Ausgaben fällig? Und vieles mehr…

Für die Antworten auf diese und viele andere statistische Fragen ist eine umfangreiche Auswertung des Kontoauszugs nötig, wofür jede Menge Zeit investiert werden muss. Der Vorteil einer solchen Auswertung liegt auf der Hand: Volle Kostenkontrolle! Perfektes Management der Haushaltskasse!

Und hier kommt Pivot ins Spiel. Denn ist die Datenbasis einmal aufbereitet, sind die obigen Fragen per Knopfdruck beantwortet! Kein müßiges und zeitintensives Formelerstellen und Datenaufbereiten mehr. Klick! Fertig!

Beispiele aus dem täglichen Leben

Screenshot Familienbudget

Screenshot Familienbudget

Im beruflichen Alltag stehen wir oft vor viel größeren Herausforderungen. Je nach Berufsbild gehört das Jonglieren mit Zahlen mittlerweile zu zahlreichen Tätigkeitsbeschreibungen. Es sind eben nicht nur die Buchhalter und Controller, die Daten kontrollieren und auswerten müssen. Vertrieb, Marketing, die einzelnen Abteilungen als solche, Einkauf,  Personal, um nur ein paar wenige zu nennen, müssen Zahlen vorlegen und ihre Ergebnisse vorstellen und begründen können.

Statistik ist wichtig und auch die Nachverfolgung der Produktivität. Aber Zeit ist Geld. Und davon wird viel zu viel verschwendet, nur um Auswertungen zu erstellen.

Daten werden heute überall erhoben und gespeichert. Daraus die nötigen Erkenntnisse zu gewinnen, Informationen zu ziehen, Erfolge oder Misserfolge heraus zu lesen, Zeiten, Kosten und Erträge zu prognostieren, Personalkosten und -einsatzplanung zu optimieren, Produkte und Dienstleistungen zu kalkulieren, Effizienz von Geräten und Maschinen zu berechnen – das sind Herausforderungen, denen Sie mit den Pivot-Tools entspannt begegnen können.

Nutzen Sie daher die Chance, das Pivot-Feature von Excel kennen zu lernen und sparen Sie sich künftig Zeit und Nerven bei der Erstellung Ihrer Dokumente. Überzeugen Sie in Sitzungen mit aussagekräftigen und variablen Berichten.

Beispiele aus dem Berufsleben

Screenshot Umsatzbericht

Screenshot Umsatzbericht

Beispiele aus dem täglichen Leben

Als konkrete Beispiele aus dem Alltag sind z. B. ein Hausbau-Projekt, Hochzeits- oder Familienplanung, Anschaffungen, Kalkulation von Darlehen, KFZ-Kosten oder auch einfach nur der eigene Kontoauszug zu nennen. Auf unserem Bankkonto werden Beträge abgebucht, wir überweisen Gelder oder erhalten Gutschriften, z. B. in Form unseres Gehaltes oder Sparverträgen.

Mit Hilfe einer Pivot-Tabelle kann nun ermittelt werden, wie hoch die Summe der Ausgaben und wie hoch die Summe der Einnahmen ist. Die beiden Summen repräsentieren die Teilergebnisse des Kontoauszugs. Das Gesamtergebnis, also die Differenz der beiden Summen, kann ebenfalls in der Pivot-Tabelle angezeigt werden.

Wozu benötige ich dann Pivot? Das bekomme ich auch mit einer normalen Berechnung in Excel heraus!!

Das stimmt natürlich. Aber gehen wir einfach mal ins Detail, zum Beispiel: Wer hat wann wo eingekauft? Liegt die Ausgabe innerhalb des Familien-Budgets? Wo wird am häufigsten eingekauft? Wofür wird das meiste Geld ausgegeben? Wieviele Kosten entstehen durch Person X, Haustier oder ein bestimmtes Hobby? Wie haben sich die Ausgaben in den letzten Monaten entwickelt? Wann sind die größten Ausgaben fällig? Und vieles mehr…

Screenshot Familienbudget

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Für die Antworten auf diese und viele andere statistische Fragen ist eine umfangreiche Auswertung des Kontoauszugs nötig, wofür jede Menge Zeit investiert werden muss. Der Vorteil einer solchen Auswertung liegt auf der Hand: Volle Kostenkontrolle! Perfektes Management der Haushaltskasse!

Und hier kommt Pivot ins Spiel. Denn ist die Datenbasis einmal aufbereitet, sind die obigen Fragen per Knopfdruck beantwortet! Kein müßiges und zeitintensives Formelerstellen und Datenaufbereiten mehr. Klick! Fertig!

Beispiele aus dem Berufsleben

Im beruflichen Alltag stehen wir oft vor viel größeren Herausforderungen. Je nach Berufsbild gehört das Jonglieren mit Zahlen mittlerweile zu zahlreichen Tätigkeitsbeschreibungen. Es sind eben nicht nur die Buchhalter und Controller, die Daten kontrollieren und auswerten müssen. Vertrieb, Marketing, die einzelnen Abteilungen als solche, Einkauf,  Personal, um nur ein paar wenige zu nennen, müssen Zahlen vorlegen und ihre Ergebnisse vorstellen und begründen können.

Statistik ist wichtig und auch die Nachverfolgung der Produktivität. Aber Zeit ist Geld. Und davon wird viel zu viel verschwendet, nur um Auswertungen zu erstellen.

Daten werden heute überall erhoben und gespeichert. Daraus die nötigen Erkenntnisse zu gewinnen, Informationen zu ziehen, Erfolge oder Misserfolge heraus zu lesen, Zeiten, Kosten und Erträge zu prognostieren, Personalkosten und -einsatzplanung zu optimieren, Produkte und Dienstleistungen zu kalkulieren, Effizienz von Geräten und Maschinen zu berechnen – das sind Herausforderungen, denen Sie mit den Pivot-Tools entspannt begegnen können.

Screenshot Umsatzbericht

Screenshot Umsatzbericht

Nutzen Sie daher die Chance, das Pivot-Feature von Excel kennen zu lernen und sparen Sie sich künftig Zeit und Nerven bei der Erstellung Ihrer Dokumente. Überzeugen Sie in Sitzungen mit aussagekräftigen und variablen Berichten.

Tauchen Sie jetzt in das Thema „Pivot“ ein…

Starten Sie nachfolgend in 4 Lektionen Ihren Online-Kurs und schaffen Sie damit den Einstieg in Pivot.

...mit Indra Kohl

...mit Indra Kohl

Dozentin und Datenmanagement-Profi

Vielleicht noch einige Sätze zu meiner Person, damit Sie auch wissen, mit wem Sie es zu tun haben:

Seit 2006 zeige ich Menschen, wie sie effizient Microsoft-Office-Anwendungen in ihrem Alltag einsetzen können. Vor allem in Projekten bringe ich gezielt mein KnowHow ein und optimiere mit Teams, Managern und Unternehmern deren Vorlagen, Dateien und andere Dokumente. Ob Excel-Tabellen für Kalkulationen, Analysen oder Prozessoptimierungen, ob Finanzsektor, Gärtnerei, Lieferdienste, Vertriebe, Ingenieur- oder Steuerbüros… Egal, in welcher Branche ich bisher im Einsatz war – für die Mitarbeiter oder Unternehmer war immer das vorrangige Ziel, bestehende Vorgänge und Abläufe zu vereinfachen oder zu beschleunigen.

Und das ist natürlich auch möglich und kein Hexenwerk. Man muss lediglich wissen, welche Optionen ein Programm offeriert und wie man es am besten mit den eigenen Anforderungen kombinieren kann.

Dafür bin ich da und zeige Ihnen heute mein absolutes Lieblings-Werkzeug in Microsoft Excel! Nämlich, wie ich es nenne, Excels ″Blitz-Analyse-Tool″ und freue mich darauf, Ihnen wichtige Tipps & Tricks sowie AHA-Erlebnisse zu vermitteln. Viel Spaß und Erfolg im nachfolgenden Kurs.

indrakohl.com
t.me/indrakohl

Teil 1 - Video Tutorial

Lernen Sie die wichtigsten ToDos kennen, wie Ihre Daten aufzubereiten sind, damit Sie Ihre Daten im Handumdrehen auswerten und darstellen können.

Erfahren Sie in Teil 1, wie Sie Ihre Datenbasis für Pivot vorbereiten und diese Datenquelle in eine Pivot-Tabelle umwandeln.

Download Übungsdatei

Teil 2 - Video Tutorial

Werden Sie warm mit der neuen Umgebung. Lernen Sie die wichtigsten Werkzeuge kennen und wie Sie sich leicht orientieren können.

Erfahren Sie in Teil 2, wie Sie geschickt Ihre Pivot-Tabelle aufbauen, Ihre Daten anzeigen, analysieren und auswerten.

Teil 3 - Video Tutorial

Die Optik spielt natürlich auch eine Rolle. Lernen Sie, wie Sie Ihre Daten formatieren und per Klick verfügbar machen.

 

Erfahren Sie in Teil 3, wie Sie Ihre Pivot-Tabelle gestalten, Farbschemen und Layouts definieren sowie Ihre Daten filtern und sortieren können.

Teil 4 - Video Tutorial

Damit auf einem Blick sichtbar wird, um was es Ihnen geht bzw. was die Zahlen bedeuten, sagt ein Bild oft mehr als tausend Worte (oder eine umfangreiche Tabelle).

 

Erfahren Sie in Teil 4, wie Sie Ihre Pivot-Daten mit Hilfe eines Pivot-Charts aussagekräftig präsentieren können.

Download Lösungsdatei

Der Anfang ist gemacht…

Weiter geht’s mit unserem Microsoft Excel Pivot-Komplett-Kurs

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Vom Anfänger zum Pivot-Profi! In nur 7 Stunden!

Ihnen reicht die „Spitze des Eisbergs“ nicht aus? Sie wollen so richtig durchstarten und bis auf den Kern durchdringen? Sie erkennen, dass dieses Tool ein wahnsinniges Potenzial enthält und Ihnen den Excel-Alltag insbesondere zeitlich extrem erleichtern wird?

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