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Datenbereinigung & Datenaufbereitung mit Formeln und Excel-Werkzeugen

Datenbereinigung & Datenaufbereitung mit Formeln und Excel-Werkzeugen

von | Apr 1, 2021 | Datenbanken und Datenquellen, Gratis, Livestream, Microsoft Excel, Microsoft Office, Office 365, Online Coachings, YouTube

Datenbereinigung & Datenaufbereitung mit Formeln sowie Excel-Werkzeugen

und Verwendung im MS Word Seriendruck

Verwendete Excel-Datei aus den Livestreams als Datenbasis herunterladen
Verwendete Word-Datei aus Livestream Teil 4 als Briefbasis herunterladen

Im vorherigen Livestream (Adressliste oder Kundendatenbank in MS Excel erstellen) wurde beleuchtet, wie Adresslisten oder Datenbanken in Excel erstellt werden.

Dieses Mal gehen wir davon aus, dass Datenquellen in Microsoft Excel import wurden und aufbereitet werden müssen, da sie in der übertragenen Form nicht weiter ausgewertet bzw. verwendet werden können.

Excel stellt verschiedene Werkzeuge und Funktionen für Excel-Listen zur Verfügung, die im Livestream vorgestellt werden. Auch wird gezeigt, wie Funktionen in Excel-Formeln verwendet bzw. kombiniert werden können um eine Datenbereinigung vorzunehmen.

Wir vervollständigen abschließend die bisherigen 3 Teile zum Thema Listen und Datenbanken erstellen in Excel, in dem wir die erzeugte Datenquelle für einen Serienbrief in Microsoft Word verwenden. Ich zeige, wie Sie die Daten mit Ihrem Brief verknüpfen, die passenden Felder im Word-Dokument einfügen sowie anpassen und schließlich den Seriendruck starten.

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Excel Livestream Datenbereinigung und Datenaufbereitung mit MS Excel-Formeln und -Werkzeugen

Teil 4 wird am 01.04.2021 13 Uhr im Livestream bei YouTube ausgestrahlt.

Excel Word Livestream: Excel-Tabelle als Datenbank für Serienbrief in Word nutzen | Teil4

Nachfolgend Teil 1 und Teil 2 zum Thema Listenmanagement in Excel.

Viel Spaß.

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Microsoft Office: Tipps & Tricks für Excel, Word, PowerPoint & Outlook

Microsoft Office: Tipps & Tricks für Excel, Word, PowerPoint & Outlook

von | Dez 31, 2020 | Gratis, Livestream, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Office 365, Online Coachings, Tipps, YouTube

Microsoft Office: Tipps & Tricks für Excel, Word, PowerPoint und Outlook

Zum Jahresschluss zeigen wir im Livestream noch einige Tipps und Tricks zu den Microsoft Office-Anwendungen.

Wir starten mit Excel und lassen uns aus einem Datum die korrekte Kalenderwoche berechnen. Hier gehe ich auch auf die beiden hinterlegten Datumssysteme ein.

In Word kam die Frage auf, warum der Formatvorlagensatz unterschiedlich sortiert ist und ob sich dieser selbst anordnen lässt. Dazu zeige ich die Optionen.

Da in PowerPoint sehr häufig im eigenen Corporate Design gearbeitet wird, gebe ich einen Lösungsvorschlag das gewünschte Farbschema mit einer bestimmten Schriftart als Design abzuspeichern und wiederverwenden zu können – ganz ohne PowerPoint-Master.

Den Abschluss macht Outlook. Dort möchte ich eine Praxis-Hilfe geben, um Texte, die immer wieder verwendet werden, sekundenschnell und fehlerfrei einzugeben.

Wir freuen uns am letzten Tag des Jahres auf Euch!

Viele Grüße
Indra & Carsten

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Adressliste oder Kundendatenbank in MS Excel erstellen

Adressliste oder Kundendatenbank in MS Excel erstellen

von | Aug 23, 2020 | Datenbanken und Datenquellen, Gratis, Livestream, Microsoft Excel, Microsoft Office, Office 365, Online Coachings, YouTube

Adressliste oder Kundendatenbank in MS Excel erstellen

 

Verwendete Dateien aus dem Livestream herunterladen

In diesem Livestream zeigen wir Ihnen, wie Sie in MS Excel eine Adressliste, Kundendatenbank bzw. ganz allgemein eine Tabelle erstellen. Excel-Tabellen sind hervorragend für Umsatzlisten, Kalkulationen, Haushalts- oder Budget-Planungen, Prognosen, Adressen, Teilnehmerlisten, u. v. m. perfekt geeignet.

Diese Datenquellen lassen sich schnell und einfach in Excel erzeugen und für Auswertungen, als Datenbasis für Pivot-Tabellen und Diagramme oder als Datenbank für Serienbriefe verwenden.

Wie Sie importierte Daten oder vorliegende Listen bereinigen bzw. aufbereiten und als Datenbank nutzen, zeigen wir im nächsten Livestream. Abonnieren Sie unseren YouTube-Kanal, um die Livestream-Termine nicht zu verpassen. Wir freuen uns auf Sie!

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MS Excel Livestream Adressliste und Kundendatenbank in Excel erstellen

Nachfolgend einige weiterführende Tutorials zum Thema WENN-Funktionen und SVERWEIS:

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PowerPoint: SmartArts animieren und eigene Formen erstellen

PowerPoint: SmartArts animieren und eigene Formen erstellen

von | Aug 10, 2020 | Dokumentvorlagen und Formulare, Gratis, Livestream, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint, Office 365, Online Coachings, YouTube

MS PowerPoint – SmartArts animieren & eigene Formen bzw. Grafiken selbst erstellen

Verwendete Dateien aus dem Livestream herunterladen

In diesem Livestream ging es um Microsofts SmartArts. Wir zeigen Ihnen, wie vorgefertigte SmartArts ausgewählt und bearbeitet werden können und wie Sie sie animieren. Im Anschluss erstellen wir selbst eine SmartArt Grafik mit Hilfe der Word-Zeichentools. Formen können über verschiedene Werkzeuge kombiniert und so eine benutzerdefinierte, eigene Grafik erzeugt werden.

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PowerPoint Livestream SmartArt Grafik selbst erstellen und Animation Teil 1
PowerPoint Livestream SmartArt Grafik selbst erstellen und Animation Teil 2

Falls Ihnen die „Formen kombinieren“-Schaltflächen fehlen sollten, verfügen Sie vermutlich noch über eine ältere Microsoft-Version. Im folgenden Video erklären wir, wie Sie diese Button in Ihrer Symbolleiste für den Schnellzugriff integrieren.

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Seitenzahlen ab Seite 3 und Datei in PDF umwandeln in MS Word

Seitenzahlen ab Seite 3 und Datei in PDF umwandeln in MS Word

von | Aug 7, 2020 | Dokumentvorlagen und Formulare, Gratis, Livestream, Microsoft Office, Microsoft Word, Office 365, Online Coachings, YouTube

Seitenzahlen ab Seite 3 | Word Datei in PDF umwandeln

 

Verwendete Dateien aus dem Livestream herunterladen

In diesem Livestream geht es um die Einrichtung der Seitenzahlen ab Seite 3 in einem Microsoft Word Dokument. Wir schauen uns die Optionen in den Kopf- und Fußzeilen an und erstellen mit sogenannten Abschnittswechsel unterchiedliche Seitenzahl-Stile und Nummerierungen auf Seite 1, Seite 2, Seiten 3 und Folgende…

In Teil 2 des Livestreams zeige ich, wie Sie eine Word Datei in PDF umwandlen und stelle in Kurzform die Optionen im PDF24-Programm vor, um ein PDF kostenfrei vor Zugriff, Änderung oder Kopieren zu schützen.

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Tipp: Blindtext erstellen

Geben Sie in einem Word-Dokument eine der folgenden Formeln ein und betätigen Sie anschließend die Enter-Taste:

Option 1:
=lorem(x,y)
In diesem Fall wird ‚Pseudolatein‘ als Textplatzhalter eingefügt.

Option 2:
=rand(x,y) (Deutscher Text)
In diesem Fall wird ein deutscher Text als Textplatzhalter eingefügt.

Bitte beachten:
x = Anzahl der gewünschten Absätze
y = Anzahl der gewünschten Sätze

Beispiel:
=lorem(7,5)
Ergebnis: In Microsoft Word werden 7 Absätze à 5 Sätze mit Blindtext erzeugt. Im Livestream Teil 1 wird dies auch gezeigt.

Teil 1 - MS Word Livestream Seitenzahlen ab Seite 3 und Word Datei in PDF umwandeln
Teil 2 - MS Word Livestream Seitenzahlen ab Seite 3 und Word Datei in PDF umwandeln

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Ausfülllisten und Ausfüllfunktionen in MS Excel

Ausfülllisten und Ausfüllfunktionen in MS Excel

von | Jul 29, 2020 | Gratis, Livestream, Microsoft Excel, Microsoft Office, Office 365, Online Coachings, YouTube

Ausfülllisten und Ausfüllfunktionen in MS Excel

 

Verwendete Dateien aus dem Livestream herunterladen
Hier geht's zur Anleitung für die Erstellung benutzerdefinierter Ausfülllisten mit Handout zum Download

In diesem Livestream ging es um die Ausfüllfunktionen in Microsoft Excel, die beim Kopieren von Werten zur Verfügung stehen. Die Ausfülloptionen für Texte, Zahlen, Datumswerte und Uhrzeiten sind im Video erläutert sowie das Erstellen benutzerdefinierter Ausfülllisten beschrieben. Auch die Optionen für Formeln wurde näher beleuchtet.

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MS Excel Livestream Ausfüllfunktionen und benutzerdefinierte Ausfülllisten

Am Ende des Livestreams wurde die Blitzvorschau als Ausfülloption erläutert. Dazu stellen wir ergänzend das nachfolgende Video-Tutorial zur Verfügung. Erkennt Excel mit Hilfe der Blitzvorschau ein Muster in Ihren Daten, können diese automatisch aufgefüllt werden. So ist zum Beispiel ein Trennen von Vor- und Nachnamen oder sonstigen Zellinhalten möglich. Bestehenden Zellinhalt können Sie nicht nur splitten, sondern auch erneut verwenden und somit verschiedene Zellinhalte aus einem Datensatz in einer neuen Spalte zusammenführen. Ebenso kann auch Text, der noch nicht in der Tabelle bzw. Datenquelle vorhanden ist, mit bestehendem Zellinhalt kombiniert werden. Im nachfolgenden kurzen Erklär-Video zeigen wir Ihnen 4 unterschiedliche Anwendungsmöglichkeiten, wie Sie die Blitzvorschau in Excel einsetzen und Ihre Tabellen ruck zuck mit Inhalt füllen können 🙂 Die Blitzvorschau ist Bestandteil der Microsoft Excel Versionen 2013, 2016 und 2019 sowie Office 365.

Beitragsbild Microsoft Excel Blitzvorschau

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