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E-Learning Kurs: Office 365 To-Do App vs. Microsoft Outlook Aufgaben

E-Learning Kurs: Office 365 To-Do App vs. Microsoft Outlook Aufgaben

von | Feb 19, 2019 | Aufgaben App, Coaching, Dokumente in der Cloud, E-Learning, Microsoft Office, Microsoft Outlook, Office 365, To-Do App

Office 365 To-Do App vs. Microsoft Outlook Aufgaben

Der direkte Vergleich: Aufgabenplanung leicht gemacht.

In diesem Kurs geht es um das Managen von Aufgaben in Microsoft Office. Im beruflichen Alltag profitieren bereits viele Menschen vom MS Outlook Aufgaben-Modul. Mit Office 365 gibt es nun eine Alternative, die uns dabei unterstützen soll, alles Wichtige im Blick zu haben. Die App „To-Do“ stelle ich in diesem Kurs vor und vergleiche sie mit den klassischen „Outlook Aufgaben“.Im beruflichen und auch im privaten Alltag fallen täglichen Aufgaben an, die organisiert und priorisiert werden müssen, z. B.:

  1. Was fällt heute an?
  2. Was ist zuerst zu erledigen?
  3. Wie verteile ich die Aufgaben in meinem Team?
  4. Wie kann ich Aufgaben über längere Zeiträume überblicken?
  5. Wie kann ich sicherstellen, dass ich nichts übersehe und die Aufgaben jederzeit für mich editierbar sind?

Über die Microsoft Office Apps können wir unsere Aufgaben erfassen, managen und mit anderen Personen oder Teams gemeinsam bearbeiten. Auch stehen die Listen uns jederzeit zur Verfügung. Unseren Alltag planen wir daher viel effizienter und nutzen die Apps uns zielgerichtet an die anfallenden Aufgaben zu erinnern und diese zu erledigen. Dieser Kurs soll anregen, alternative Optionen in Office 365 zu nutzen, um noch schneller und einfacher zusammen arbeiten zu können.

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Verknüpfung Excel und Word Aktualisierung der Daten Tutorial

In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Excel-Arbeitsmappe mit einem Word-Dokument verknüpfen und dieses entsprechend aktualisieren können, sobald in der Excel Quelldatei Daten geändert werden. Sehr komfortabel in der Handhabung und eine deutliche Arbeitserleichterung bei den täglichen Aufgaben.

In Teil 2 zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Excel-Arbeitsmappe mit einem Word-Dokument via eines VBA-Codes (Makro) miteinander verknüpfen können. Eine weitere Möglichkeit also mit geringem Aufwand eine maximale Zeitersparnis zu realisieren.

Viel Spaß wünscht

Ihr CARINKO-Team

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ZeiterfassungPro Testversion

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ZeiterfassungPro

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1. Arbeitszeiterfassung

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Zeiterfassung Arbeitszeiten

Arbeitszeiterfassung

Arbeitsbeginn, die einzelnen Pausen und Dienstschluss können für die regulären User, also Mitarbeiter ohne Projektbezug, ganz simpel über Button in der Startmaske angeklickt werden. Alles andere erledigt die ZeiterfassungPro.

Zeiterfassung Arbeitszeiten

Übersicht der Zeiten

Die gestempelten Zeiten können über im Überblick und auch detailliert vom Mitarbeiter eingesehen werden. Die Listen sind filterbar und enthalten auch das berechnete Zeitkonto. Das Zeitkonto selbst ist auch über die Startmaske einsehbar und jederzeit aktualisierbar.

Zeiterfassung Arbeitszeiten

Bericht der Arbeitszeiten

Ein Mitarbeiter kann jederzeit über seine gebuchten Zeiten einen Bericht drucken, so dass die Zeiten z. B. als Stundennachweis oder für die Personalakte vorgelegt werden können.

Zeiterfassung allgemein

Passwort-Schutz

Alle Mitarbeiter haben einen eigenen Login mit selbst erstellbarem Passwort, dass jederzeit vom Administrator zurück gesetzt oder selbst neu definiert werden kann.

2. Projektzeiterfassung

ZeiterfassungPro erhalten
Zeiterfassung Projektzeiten

Projektzeiterfassung

Zeiten können über einen gesonderten Button in der Startmaske von Projektmanagern erfasst werden. Hier ist lediglich ein Knopf mehr zu betätigen und das entsprechende Projekt zu wählen. Alles andere erledigt die ZeiterfassungPro.

Zeiterfassung Projektzeiten

Projektauswahl

Werden Projektzeiten gestempelt ist zuvor das entsprechende Projekt zu wählen. Hier stehen für einen sehr schnellen Zugriff diverse Filteroptionen zur Verfügung.

Zeiterfassung Projektzeiten

Projekterfassung

Projektmanager können auf die Projektzeiten ihrer Projekte zugreifen. Sie erhalten so eine Übersicht der IST-Zeiten und können auch sehen, wer noch in das Projekt involviert ist. Auch filterbare Projektberichte sind im Menü erstellbar.

Zeiterfassung Projektzeiten

Projektmanagement

Über das Projektmenü wird Projektmanagern der Zugriff auf die eigenen Projekte ermöglicht. Weiterhin können Projektmitarbeiter hier neue Projekte erstellen und sich selbst so wie andere Mitarbeiter dem Projekt zuweisen.

3. Admin Bereich der ZeiterfassungPro

ZeiterfassungPro erhalten
Zeiterfassung Admin-Menü

Admin-Menü

Die ZeiterfassungPro umfasst ein sehr umfangreiches Admin-Menü. Sie können selbst bestimmen wer und wieviele Menschen Administrator-Rechte erhalten. Admins können Abwesenheiten buchen, Zeiten korrigieren, Zeiten und Zeitkonten der Mitarbeiter einsehen, Mitarbeiter und deren Arbeitszeiten managen und auf ein sehr umfangreiches Berichtssystem zugreifen.

Zeiterfassung Admin-Menü

User-Management

Mitarbeiter können mit ihren individuellen Arbeitszeiten erfasst und zu regulären Usern oder Projektmanagern berechtigt werden.

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User-Management

Das Berichtssystem ermöglicht die Erstellung einer Übersicht aller Mitarbeiter, Berechtigungsstufen und individuellen Arbeitszeiten.

Zeiterfassung Admin-Menü

Admin-Buchungsoptionen

Administratoren haben umfangreiche Rechte bereits gebuchte Zeiten einzusehen und zu korrigieren.

Zeiterfassung Admin-Menü

Admin-Buchungsoptionen

Abwesenheiten oder Anwesenheiten, mit und ohne Projekt, Pausen, Zeitausgleich und vieles mehr kann einzeln oder für mehrere Mitarbeiter gebucht werden, aber auch für individuell einstellbare Zeitmuster.

Zeiterfassung Admin-Menü

User-Management

Umfangreiche Berichte über die erfassten Zeiten sind per Knopfdruck erstellbar. Egal, ob ein bestimmter Status, z. B. Krankheit, Urlaub, etc., der einzelne Mitarbeiter oder ein bestimmter Zeitraum interessant sind. Die Kombination ist selbstverständlich ebenfalls filterbar.

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Admin-Rechte für Projekte

Administratoren können auf Projektzeiten zugreifen, sehen welche Mitarbeiter in Projekten involviert sind und Auswertungen erstellen, die die Projektzeiten kumuliert darstellen.

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In diesem Kurs erstellen wir gemeinsam einen Stundenzettel, über den Sie Ihre Ist-, Soll- und Pausenzeiten erfassen, Ihr Zeitkonto, welches Minus- oder Überstunden aufzeigt, managen, Ihre Urlaubstage eintragen und das alles kumuliert über ein dynamisches, filterbares Dashboard abrufen können. Setzen Sie Datums- und Uhrzeitenformeln ein und kombinieren Sie wichtige Excel-Funktionen, z. B. Wenn, Wennfehler, Sverweis, Indirekt, Abs, Datwert und weitere. Lernen Sie mit negativen Uhrzeiten umzugehen und trotzdem Berechnungen damit durchzuführen. Dazu erhalten Sie jede Menge Excel-Material zum Nachlesen und Ausprobieren.

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