Microsoft Excel Pivot-Crash-Kurs: Der ideale Start für Beginner

Der Direkteinstieg: kurz – schnell – prägnant! Die wichtigsten Pivot-Werkzeuge auf den Punkt gebracht.

Dieser Crash-Kurs ist exakt für die Personen bestimmt, die punktgenaue Informationen benötigen, wie Sie Daten mit Hilfe einer Pivot-Tabelle auswerten und mit Pivot-Charts präsentieren. Zielgerichtet, ohne Exkurse und Abschweifungen, zeige ich Ihnen die notwendigen Schritte. Nach etwas über einer halben Stunde haben Sie Ihre erste Pivot-Tabelle und das dazugehörige Pivot-Chart erstellt. Viel schneller geht es einfach nicht.

Als Auswerte-Tool ist es in der Tabellenkalkulation heute nicht mehr wegzudenken und ermöglicht die Bildung von Teilergebnissen aus kleinen und großen Datenquellen.

Pivot, frei übersetzt „Dreh- und Angelpunkt“, bietet eine einfache Auswertung Ihrer Daten mit umfangreichen Tools, um per Klick oder Drag’n’Drop den Fokus auf Ihre Daten zu ändern und dessen Ergebnisse zu veranschaulichen.

Zudem hält das Tool wichtige Werkzeuge bereit, um Ihre Datenmengen zu filtern, zu gruppieren, zu berechnen oder Prognosen zu erzeugen.

Screenshot Familienbudget

Screenshot Umsatzbericht

Als konkrete Beispiele aus dem Alltag sind z. B. ein Hausbau-Projekt, Hochzeits- oder Familienplanung, Anschaffungen, Kalkulation von Darlehen, KFZ-Kosten oder auch einfach nur der eigene Kontoauszug zu nennen. Auf unserem Bankkonto werden Beträge abgebucht, wir überweisen Gelder oder erhalten Gutschriften, z. B. in Form unseres Gehaltes oder Sparverträgen.

Mit Hilfe einer Pivot-Tabelle kann nun ermittelt werden, wie hoch die Summe der Ausgaben und wie hoch die Summe der Einnahmen ist. Die beiden Summen repräsentieren die Teilergebnisse des Kontoauszugs. Das Gesamtergebnis, also die Differenz der beiden Summen, kann ebenfalls in der Pivot-Tabelle angezeigt werden.

Wozu benötige ich dann Pivot? Das bekomme ich auch mit einer normalen Berechnung in Excel heraus!!

Das stimmt natürlich. Aber gehen wir einfach mal ins Detail, zum Beispiel: Wer hat wann wo eingekauft? Liegt die Ausgabe innerhalb des Familien-Budgets? Wo wird am häufigsten eingekauft? Wofür wird das meiste Geld ausgegeben? Wieviele Kosten entstehen durch Person X, Haustier oder ein bestimmtes Hobby? Wie haben sich die Ausgaben in den letzten Monaten entwickelt? Wann sind die größten Ausgaben fällig? Und vieles mehr…

Screenshot Familienbudget

Für die Antworten auf diese und viele andere statistische Fragen ist eine umfangreiche Auswertung des Kontoauszugs nötig, wofür jede Menge Zeit investiert werden muss. Der Vorteil einer solchen Auswertung liegt auf der Hand: Volle Kostenkontrolle! Perfektes Management der Haushaltskasse!

Und hier kommt Pivot ins Spiel. Denn ist die Datenbasis einmal aufbereitet, sind die obigen Fragen per Knopfdruck beantwortet! Kein müßiges und zeitintensives Formelerstellen und Datenaufbereiten mehr. Klick! Fertig!

Im beruflichen Alltag stehen wir oft vor viel größeren Herausforderungen. Je nach Berufsbild gehört das Jonglieren mit Zahlen mittlerweile zu zahlreichen Tätigkeitsbeschreibungen. Es sind eben nicht nur die Buchhalter und Controller, die Daten kontrollieren und auswerten müssen. Vertrieb, Marketing, die einzelnen Abteilungen als solche, Einkauf,  Personal, um nur ein paar wenige zu nennen, müssen Zahlen vorlegen und ihre Ergebnisse vorstellen und begründen können.

Statistik ist wichtig und auch die Nachverfolgung der Produktivität. Aber Zeit ist Geld. Und davon wird viel zu viel verschwendet, nur um Auswertungen zu erstellen.

Daten werden heute überall erhoben und gespeichert. Daraus die nötigen Erkenntnisse zu gewinnen, Informationen zu ziehen, Erfolge oder Misserfolge heraus zu lesen, Zeiten, Kosten und Erträge zu prognostieren, Personalkosten und -einsatzplanung zu optimieren, Produkte und Dienstleistungen zu kalkulieren, Effizienz von Geräten und Maschinen zu berechnen – das sind Herausforderungen, denen Sie mit den Pivot-Tools entspannt begegnen können.

Screenshot Umsatzbericht

Nutzen Sie daher die Chance, das Pivot-Feature von Excel kennen zu lernen und sparen Sie sich künftig Zeit und Nerven bei der Erstellung Ihrer Dokumente. Überzeugen Sie in Sitzungen mit aussagekräftigen und variablen Berichten.

Tauchen Sie jetzt in das Thema „Pivot“ ein…

Starten Sie nachfolgend in 4 Lektionen Ihren Online-Kurs und schaffen Sie damit den Einstieg in Pivot.

Der Anfang ist gemacht…

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