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Excel nugget: Flash Fill

Excel nugget: Flash Fill

von | Mai 8, 2019 | Coaching, E-Learning, English, Gratis, Microsoft Excel, Microsoft Office, Nuggets

Excel nugget: Flash Fill

Flash Fill automatically fills your data when it senses a pattern. You are able to separate e. g. first name and surname or split other cell content.

Also it is possible to merge existing cell content of a record from different columns.

As well, you can combine text, which isn´t part of your table or data source, and your existing cell content.

In this tutorial you’ve got 4 options to use the Flash Fill in Microsoft Excel and fill your table with data in no time.

The Flash Fill is part of the Excel versions 2013, 2016, 2019 and Office 365.

Have fun with our nugget.

Regards,

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Excel-Nugget: Blitzvorschau

Excel-Nugget: Blitzvorschau

von | Mai 8, 2019 | Coaching, E-Learning, Gratis, Microsoft Excel, Microsoft Office, Nuggets

Excel-Nugget: Die Blitzvorschau

Erkennt Excel mit Hilfe der Blitzvorschau ein Muster in Ihren Daten, können diese automatisch aufgefüllt werden. So ist zum Beispiel ein Trennen von Vor- und Nachnamen oder sonstigen Zellinhalten möglich.

Bestehenden Zellinhalt können Sie nicht nur splitten, sondern auch erneut verwenden und somit verschiedene Zellinhalte aus einem Datensatz in einer neuen Spalte zusammenführen.

Ebenso kann auch Text, der noch nicht in der Tabelle bzw. Datenquelle vorhanden ist, mit bestehendem Zellinhalt kombiniert werden.

In diesem kurzen Erklär-Video zeigen wir Ihnen 4 unterschiedliche Anwendungsmöglichkeiten, wie Sie die Blitzvorschau in Excel einsetzen und Ihre Tabellen ruck zuck mit Inhalt füllen können 🙂

Die Blitzvorschau ist Bestandteil der Microsoft Excel Versionen 2013, 2016 und 2019 sowie Office 365.

Viel Spaß mit unserem Nugget wünscht

Ihr CARINKO-Team

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Word-Nugget: Textverknüpfung

Word-Nugget: Textverknüpfung

von | Apr 13, 2019 | Coaching, E-Learning, Gratis, Microsoft Office, Microsoft Word, Nuggets

Word-Nugget: Textverknüpfung

Word bringt eine Menge Helferlein mit, um Vorlagen für wiederkehrende Textdokumente noch effizienter zu machen. Felder und Steuerelemente sind dafür prädestiniert.

In diesem kurzen Erklär-Video zeigen wir Ihnen die aus unserer Erfahrung üblichen Vorgehensweise aus dem Büroalltag und stellen eine effiziente Alternative gegenüber.

Haben Sie zum Kopieren schon einmal die gedrückte rechte Maustaste verwendet? Nein? Dann seien Sie gespannt 😉 Mit dem im Video gezeigten Trick erstellen Sie im Handumdrehen verknüpfte Textfelder, so dass sie künftig nur noch die Basisfelder updaten müssen. Die Aktualisierung des gesamten Dokuments übernimmt dann Microsoft Word für Sie.

In den Programm-Versionen 2010, 2013, 2016 und 2019 sowie Office 365 erfolgreich getestet.

Viel Spaß mit unserem Nugget wünscht

Ihr CARINKO-Team

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PowerPoint-Nugget: Standard-Formen

PowerPoint-Nugget: Standard-Formen

von | Jan 22, 2019 | Coaching, E-Learning, Gratis, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint, Nuggets

PowerPoint-Nugget: Standardform festlegen

Nervt es Sie auch, dass in PowerPoint immer das Standard- oder CI-Design des Folienmasters für Formen angewendet wird, sobald Sie eine Form in eine Folie einfügen? Jedesmal auf’s Neue muss die eingefügte Form neu formatiert werden, weil ein anderes Design gewünscht ist?

Sie können selbstverständlich eine Form entsprechend Ihrer Wünsche formatieren und das Format von dieser auf neu eingefügte Formen übernehmen. Das beschleunigt zwar die Bearbeitung, macht aber trotzdem viele Einzelschritte erforderlich.

In diesem kurzen Erklär-Video zeigen wir Ihnen deshalb eine Möglichkeit Ihr Wunsch-Design als Standard festzulegen, so dass neu eingefügte Formen automatisch mit Ihrem bevorzugten Layout ausgestattet sind 🙂

Viel Spaß damit wünscht

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PowerPoint nugget: Default Shape

PowerPoint nugget: Default Shape

von | Jan 22, 2019 | Coaching, E-Learning, English, Gratis, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint, Nuggets

PowerPoint nugget: Default Shape

Do you agree, it is so annoying that, if you insert a shape on your slide in PowerPoint, the default microsoft or corporate design layout applies automatically?

Again and again you have to change the shape layout, because you want to have anotherone?

Sure, it’s possible to insert one shape, design it in your desired format and paste this format to the outher shapes. It’s the faster way instead of formatting one by one but unfortunately it is also time-consuming.

In this tutorial we will show you an option to set your default shape layout.  You will be able to insert shape without formatting actions. Any shape will be designed automatically like you prefer 🙂

Have fun with our nugget.

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