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E-Learning Kurs: UPDATE Zeiterfassung in Microsoft Excel – Stundenzettel erstellen

E-Learning Kurs: UPDATE Zeiterfassung in Microsoft Excel – Stundenzettel erstellen

Zeiterfassung in Microsoft Excel: Stundenzettel erstellen

Erstellen Sie Ihre eigene Excel-Vorlage, um Ihre Arbeitszeiten zu dokumentieren und Ihr Zeitkonto zu berechnen.

In diesem Kurs erstellen wir gemeinsam einen Stundenzettel, über den Sie Ihre Ist-, Soll- und Pausenzeiten erfassen, Ihr Zeitkonto, welches Minus- oder Überstunden aufzeigt, managen, Ihre Urlaubstage eintragen und das alles kumuliert über ein dynamisches, filterbares Dashboard abrufen können. Setzen Sie Datums- und Uhrzeitenformeln ein und kombinieren Sie wichtige Excel-Funktionen, z. B. Wenn, Wennfehler, Sverweis, Indirekt, Abs, Datwert und weitere. Lernen Sie mit negativen Uhrzeiten umzugehen und trotzdem Berechnungen damit durchzuführen. Dazu erhalten Sie jede Menge Excel-Material zum Nachlesen und Ausprobieren.

Ergänzungstutorial:

Wöchentliche Gesamt-Summen ergänzen

Um die Summen pro Woche zusammenzufassen, kann anhand des Datums der Wochentag hilfreich sein. Diesen ermitteln wir mit der Formel „Wochentag“: =WOCHENTAG(A17;2).

Die 7 in der Funktion steht für den Sonntag. Kombinieren wir die Wochentagsfunktion nun mit einer Wenn-Funktion, kann damit das Wochenende ermittelt und die gewünschte Berechnung, nämlich die Kumulierung der wöchentlichen Werte immer Sonntags, durchgeführt werden. Die vollständige Formeln lauten in diesem Fall:

=WENN(WOCHENTAG(A17;2)=7;ZÄHLENWENN(G11:G17;“ja“);““)  -> Wenn also der Datumswert einem Sonntag entspricht, dann soll Excel die Summe der Urlaubstage berechnen, ansonsten nichts anzeigen.

=WENN(WOCHENTAG(A17;2)=7;SUMME(H11:H17);““)  -> Wenn also der Datumswert einem Sonntag entspricht, dann soll Excel die Summe der Tageslöhne berechnen, ansonsten nichts anzeigen.

Nun gehen wir davon aus, dass wir immer 7 Zeilen kumulieren müssen, dem ist aber nicht so, wenn der Sonntag ein 01., 02., 03., 04., 05. oder 06. ist.

In den Zeilen 8 bis 13 muss also der Bezug abgeändert werden:

  • Zeile 8: =WENN(WOCHENTAG(A8;2)=7;ZÄHLENWENN(G8:G8;“ja“);““) sowie =WENN(WOCHENTAG(A8;2)=7;SUMME(H8:H8);““)
  • Zeile 9: =WENN(WOCHENTAG(A8;2)=7;ZÄHLENWENN(G8:G9;“ja“);““) sowie =WENN(WOCHENTAG(A8;2)=7;SUMME(H8:H9);““)
  • Zeile 10: =WENN(WOCHENTAG(A8;2)=7;ZÄHLENWENN(G8:G10;“ja“);““) sowie =WENN(WOCHENTAG(A8;2)=7;SUMME(H8:H10);““)
  • Zeile 11: =WENN(WOCHENTAG(A8;2)=7;ZÄHLENWENN(G8:G11;“ja“);““) sowie =WENN(WOCHENTAG(A8;2)=7;SUMME(H8:H11);““)
  • Zeile 12: =WENN(WOCHENTAG(A8;2)=7;ZÄHLENWENN(G8:G12;“ja“);““) sowie =WENN(WOCHENTAG(A8;2)=7;SUMME(H8:H12);““)
  • Zeile 13: =WENN(WOCHENTAG(A8;2)=7;ZÄHLENWENN(G8:G13;“ja“);““) sowie =WENN(WOCHENTAG(A8;2)=7;SUMME(H8:H13);““)

Und abschließend ist es sinnvoll eine WENNFEHLER-Funktion bei den unteren Formeln zu ergänzen, damit bei Monaten, die nicht über 31 Tage verfügen, kein #WERT angezeigt wird.

Jetzt müssen diese Berechnungen nur noch auf die anderen Monatsblätter und in die Übersicht übertragen werden. Dazu markieren wir die Zellen I7 bis J38 und kopieren sie, z. B. mit der Tastenkombination STRG+C.

Nun klicken wir den Reiter „Februar“ an, halten die Großschreibtaste (Shift) gedrückt und klicken den Reiter „Dezember“ an. Damit werden die Reiter Februar bis Dezember alle markiert.

Im Reiter „Februar“ klicken wir nun die Zelle I7 an und betätigen im Startregister den Button „Einfügen“ (oder die Tastenkombination STRG+V). Somit werden die kopierten Formeln aus dem Reiter „Januar“ automatisch an alle andern Tabellenblätter übertragen.

Zuletzt passen wir nur noch die Übersicht an und ergänzen die beiden neuen Spalten. Hierzu können wir die Formel aus der Spalte H kopieren und müssen lediglich jeweils den Index im SVerweis anpassen, damit die korrekte Spalte abgefragt wird.

Nicht vergessen: Auch unsere vergebenen Namen für die einzelnen Bereiche der Monate müssen wir um die 2 neuen Spalten im Namensmanager erweitern. Dazu passen wir die Bezüge jeweils von A8 bis J38 an.

Zugang zur passenden Übungsdatei, sowie zu allen anderen Arbeitsmaterialien zum Kurs, erhalten Sie, sobald Sie sich in den Kurs eingeschrieben haben.

Viel Spaß beim Ausprobieren wünscht Ihr

CARINKO-Team

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E-Learning Kurs: Berechnete Felder in MS Access

E-Learning Kurs: Berechnete Felder in MS Access

Kurs-Reihe zum Thema
‚Berechnete Felder in Microsoft Access‘

In 5 Lehrvideos zeigen wir Ihnen, wie Sie berechnete Felder in MS Access einfügen, diese anpassen und miteinander kombinieren können. Dabei beleuchten wir die Unterschiede der Objekttypen Tabellen, Formulare, Berichte, Abfragen und Makros und stellen Vor- und Nachteile gegenüber.

Viel Spaß wünscht

Ihr CARINKO-Team

Kostenloser Download der Übungsdatei

Zum Nach- bzw. Mitmachen steht Ihnen die im Videokurs verwendete Access-Datei zum Herunterladen zur Verfügung.

*Die Übungsdatei enthält Makros, da im Teil 5 das Thema ‚Makros‘ behandelt wird!

Teil 1 Berechnete Felder in Tabellen

Hier schauen wir uns die Integration von berechneten Feldern in Access-Tabellen an. Sie lernen, wie berechnete Felder hinzugefügt werden können, welche Formeln und Funktionen möglich sind und welche Vor- und Nachteile mit berechneten Feldern in Tabellen verbunden sind.

Teil 2 Berechnete Felder in Formularen

Wie berechnete Formularfelder in Access ergänzt werden und welche Berechnungsoptionen zur Verfügung stehen, wird in Teil 2 gezeigt. Der Ausdrucks-Generator begleitet uns auch in diesem Tutorial und wir zeigen auf, welche Unterschiede sowie Vor- und Nachteile zu berechneten Feldern in Tabellen bestehen.

Teil 3 Berechnete Felder in Berichten

Auch in Access-Berichten bzw. Reporten sind berechnete Felder oft nötig, um bestimmte Informationen bereitzustellen. Somit schauen wir uns in diesem Teil an, wie diese Felder erzeugt werden und welche Unterschiede sowie Vor- und Nachteile es in Bezug auf andere Objekttypen gibt.

Teil 4 Berechnete Felder in Abfragen

Der Klassiker in Access zum Thema berechnete Felder, nämlich der Objekttyp ‚Abfragen‘, darf natürlich nicht fehlen. So geht es in diesem Teil rund um die Berechnungsoptionen, Unterschiede und Anwendungsmöglichkeiten in Abfragen/Queries. Wie diese zur Weiterverarbeitung nach Excel exportiert werden können, wird ebenfalls gezeigt.

Teil 5 Berechnete Felder in Makros

Auf Helferlein und Routinen für bestimmte Vorgänge will letztlich auch in Access niemand verzichten. So schauen wir uns im letzten Teil berechnete Felder für Makros an, um zeitsparende und damit effiziente Ergänzungen für die anderen Objekttypen zu erstellen. Ob Button bzw. Schaltflächen in Formularen Berechnungen ausführen oder Automatismen zum Beispiel die Übergabe berechneter Felder an Tabellen auslösen, all das und vieles mehr kann über Makros gesteuert werden.

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OneNote Notizbücher über ein Dashboard öffnen und schließen

OneNote Notizbücher über ein Dashboard öffnen und schließen

OneNote Notizbücher über ein Dashboard öffnen und schließen

Vielleicht haben Sie auch OneNote für sich entdeckt und die Vorteile dieser Notizbücher schätzen gelernt. Aus dem CARINKO – Alltag sind die Notebooks jedenfalls nicht mehr wegzudenken. Sie helfen bei der Planung, Umsetzung von Projekten, als Reminder und Nachverfolgung sowie unterstützen die kollaborative Zusammenarbeit.

So kommen über die Nutzungsdauer einige Notizbücher zusammen, manche, die nach Projektabschlüssen nicht mehr benötigt werden, andere die täglich genutzt und wieder andere ab und zu eingesehen werden müssen. Bleiben also alle Bücher in OneNote geöffnet, kann es in der Navigationsleiste manchmal ganz schön übersichtlich werden.

Drum geben wir Ihnen hier einige Anregungen, um Ihre Notizbuchsammlungen effizienter zu managen.

1. Nicht benötigte Notebooks schließen

Keine Panik, nur weil Sie Bücher schließen, heißt das nicht, dass sie gelöscht sind. Sie beenden lediglich die Dauer-Anzeige in Ihrem OneNote. Klicken Sie dazu in der Navigationsleiste mit der rechten Maustaste auf das betroffene Notizbuch und wählen „Notizbuch schließen“. Damit verschwindet es in der Anzeige. Selbstverständlich kann es über das Menü „Datei“ -> „Öffnen“ wieder in OneNote geladen werden.

2. Anzeigename und Speicherpfad ändern

Manchmal ist auch das Umbennen oder Verschieben von Notizbüchern erforderlich, zum Beispiel, wenn im Explorer oder auf OneDrive ein neuer Pfad für ein Projekt angelegt wurde und das Notebook diesem zugeordnet werden soll. Nutzen Sie dazu das Menü „Datei“. Unter „Informationen“ können Sie den Button „Einstellungen“ für jedes geöffnete Notizbuch finden. Klicken Sie auf diese Schaltfläche des zu ändernden Notizbuchs, um das Fenster „Notizbucheigenschaften“ zu öffnen (in der englischen Version: „File“ -> „Info“ -> „Settings“ -> „Notebook Properties“). Dieses Fenster ermöglicht den Anzeigename („Display name:“) des Notizbuchs zu ändern, sowie den Speicherpfad („Change Location…“) neu zu definieren. Das Umbenennen und Verschieben wird nach dem Betätigen der „OK“-Taste von OneNote übernommen.

3. Navigationsbereich übersichtlicher gestalten

OneNote-Notizbücher werden, wenn sie geöffnet sind, automatisch in die OneNote Navigationsleiste integriert. Bücher, die Sie aber nicht dauerhaft dort anzeigen wollen, weil Sie sie z. B. nur sporadisch benötigen oder einfach die Liste der Bücher in der Navigationsleiste kürzen und damit übersichtlicher machen wollen, können nur manuell, wie unter 1. beschrieben, immer wieder geschlossen und neu geöffnet werden.

Um nicht den Überblick über alle verfügbaren Notizbücher zu verlieren und sie nicht immer wieder neu im Explorer suchen und öffnen zu müssen, bietet sich für den direkten Zugriff folgende Lösung an:

Zuerst Link zum Notizbuch kopieren

Klicken Sie im Navigationsbereich mit der rechten Maustaste auf das gewünschte Notizbuch und wählen im Kontextmenü „Link zu Notizbuch kopieren“.

 

Nun den Link in ein Dashboard einfügen

Kreieren Sie sich nun ein Dashboard, also eine Übersichtsseite als Navigationshilfe. Zum Beispiel können Sie es im Navigationsbereich unten links in den „Schnellen Notizen“ („QuickNotes“) einrichten. Dieser Ort ist nur für Sie sichtbar, er ist also unabhängig von geteilten oder freigegebenen Büchern. Diese Übersichtsseite enthält dann alle Links zu Ihren Notiz-Büchern. Fügen Sie dazu über die rechte Maustaste oder die Tastenkombination Strg+V den Link zu einem Notizbuch ein, der soeben kopiert wurde. Anschließend kann das Notizbuch geschlossen werden. Künftig kann es über den erzeugten Link auf der Übersichtsseite einfach geöffnent werden.

Tipp: Seiten im Bereich „Schnelle Notizen“ können mit der Tastenkombination Windows+N erzeugt werden, auch wenn OneNote nicht geöffnet ist. So geht keine Idee, kein Geistesblitz, kein Reminder mehr verloren wink.

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Absätze in Microsoft Word per Tastenkombi verschieben

Absätze in Microsoft Word per Tastenkombi verschieben

Absätze in Microsoft Word per Tastenkombination verschieben

Um Texte in Word Dokumenten zu reorganisieren, können Absätze im Rekordtempo an anderen Stellen im Dokument platziert werden. Deshalb ist es kein Problem erst einmal „ungeordnet“ los zu schreiben, denn wenn es in die Formatierungsphase geht, ist das Verschieben schnell und einfach durchführbar.

So geht’s: Markieren Sie den gewünschten Abschnitt per Dreifach-Klick (3x schnell auf den Absatz klicken). Halten Sie nun die Tasten ALT und SHIFT (Shift ist die Großschreib- bzw. Umschalttaste) gleichzeitig gedrückt und verschieben Sie den Absatz komfortabel mithilfe der rauf- und runter-Pfeiltasten an die gewünschte Position.

Viel Freude beim Ausprobieren wünscht

Ihr CARINKO-Team

Absätze in Microsoft Word per Tastenkombination verschieben

Um Texte in Word Dokumenten zu reorganisieren, können Absätze im Rekordtempo an anderen Stellen im Dokument platziert werden. Deshalb ist es kein Problem erst einmal „ungeordnet“ los zu schreiben, denn wenn es in die Formatierungsphase geht, ist das Verschieben schnell und einfach durchführbar.

So geht’s: Markieren Sie den gewünschten Abschnitt per Dreifach-Klick (3x schnell auf den Absatz klicken). Halten Sie nun die Tasten ALT und SHIFT (Shift ist die Großschreib- bzw. Umschalttaste) gleichzeitig gedrückt und verschieben Sie den Absatz komfortabel mithilfe der rauf- und runter-Pfeiltasten an die gewünschte Position.

Viel Freude beim Ausprobieren wünscht

Ihr CARINKO-Team

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PHASE

PHASE

PHASE

Eine Novelle von Indra Kohl

Die Geschichte führt in der Ich-Perspektive durch eine Handlung, die den Lesenden zum Protagonisten macht. Durch persönliche Erlebnisse und Erfahrungen des Lesenden soll die Vorstellung über den weiteren Verlauf angeregt und das eigene Ich sowie die Gesellschaft hinterfragt werden. PHASE unterteilt Puls, Herz, Atmung, Sinn und Erkenntnis in kurze, knackige Kapitel, in welchen ausreichend Spielraum für die eigenen Interpretationen geboten wird.

Teilnahme am Wettbewerb: #kindlestoryteller2019

Über die Autorin

Gedichte, Reime und Geschichten schreibt die Autorin Indra Kohl seit ihrer Kindheit. Beruflich verfasst sie Lehrbücher und verfilmt diese als virtuelles Schulungsmaterial. Mit diesem Buch veröffentlicht sie ihre erste Novelle.

Ausschnitt aus dem Buch

Puh, wie erschlagen. Die Augenlider schwer wie Blei. Wow! Augen! Geht auf! Es war doch nur ein Nickerchen. Gerade war ich doch… Moment… wo war ich eben noch? Wieso fällt es mir nicht ein? Was hatte ich gerade noch gemacht? Was ist bloß mit meinen Augen? Wieso krieg‘ ich die Augen nicht auf? Ok, versuche ich es mit Zusammenkneifen. Das nenn‘ ich mal ‚Trockene Augen‘, es geht einfach nicht, ich krieg sie nicht auf. Was ist das denn nur? Sie kleben sprichwörtlich zusammen… eventuell hilft reiben? Gut, also die Hände. Die hängen an den Armen. Was ist mit meinen Armen? Oh Gott, ich kann mich nicht bewegen? Stecke ich fest? Hilfe, wieso kann ich mich nicht bewegen? Wo bin ich? Nun mach endlich die Augen auf! Los! Mach schon! Jetzt!

Uff, geschafft, Augen sind auf! Aber alles ist schwarz. Ok, Panik, was ist hier los? Schließ‘ die Augen wieder. Beruhige Dich. Ganz ruhig. Atme. Bereit? Dann Augen wieder auf. Lage checken! Und los: Augen sind auf, ich sehe nichts, es ist extrem dunkel, Arme und Beine bewegen sich nicht und ich schwitze. Und wie ich schwitze. Hier ist es so verdammt warm. Wenn ich nur wüsste… was hatte ich gerade noch gemacht? Ich erinnere mich nur an das Nickerchen. So müde, mir sind die Augen buchstäblich zugefallen. Aber wo bin ich hier? Wie komme ich an diesen Ort? Wieso erinnere ich mich nicht? Warum ist es hier so dunkel? Licht wäre gut… Mein Handy, das müsste doch in meiner Hosentasche sein. Das gibt es doch einfach nicht, ich bin völlig blockiert. Ich krieg‘ es nicht! Das kann doch alles nicht wahr sein! Wieso ist es hier nur so dunkel? Warum kann ich mich nicht bewegen? Ich werde wahnsinnig! „Hiillffeeee!“ Moment, hör auf zu brüllen. Du weißt nicht, was das hier ist. Das hilft aktuell nicht weiter. Finde erst einmal raus, wo Du bist! Ruhe bewahren, beruhige Dich! Einatmen… ausatmen… einatmen… ausatmen… einatmen… ausatmen!

Huch, was war das? Was ist das für ein gleichmäßiges Geräusch? So dumpf, es wird schneller und lauter… Herrjeh, jetzt wird es albern, das ist nur mein Puls. Konzentriere Dich, flipp‘ jetzt nicht aus. Für alles gibt es eine Erklärung. Vielleicht ist es nur ein schlechter Traum. Gewinne wieder die Kontrolle. Bam bam, bam bam, bam bam.

Ich bin ratlos. Was soll ich tun? Jetzt nur nicht verzweifeln. Richtige Schweißperlen fühle ich auf meiner Stirn. Durch Panik ausgelöst oder liegt es an dieser abartigen Hitze hier? Ich muss mich doch erinnern. Klare Gedanken muss ich fassen. Ich spüre etwas. Es ist wie ein Lüftchen, das den Schweiß abkühlt. Eigentlich ganz angenehm, wenn man von meiner Situation absieht. Vielleicht hatte ich mich ja versteckt und ich habe durch Panik und Hitze kurz das Bewusstsein verloren? Wenn ich mich nur erinnern könnte? Wenn ich mich versteckt haben sollte, wo könnte ich hier drinstecken? Vor was habe ich Schutz gesucht?

Der Luftzug könnte durch eine verschlossene Tür erzeugt werden. Durch einen kleinen Spalt zum Beispiel. Licht fällt ja nicht ein, also muss es ein winziger Riss sein. Soll ich doch noch mal nach Hilfe rufen? Vielleicht bin ich gestürzt und irgendwie hier hineingefallen. Aber so lichtdicht? Lichtdicht? Gibt es das Wort überhaupt? Egal, wenn es ein Unfall war, sollte ich mich auf jeden Fall bemerkbar machen. So geht es ja auch nicht weiter.

Ich kann mich nicht bewegen und nichts sehen. Wie sollte ich mich ohne Unterstützung befreien? Und wenn ich entführt wurde? Vielleicht hält mich jemand gefangen und wartet nur darauf, dass ich wach werde? So oder so. Ich hab‘ echt Schiss. Solch eine Situation kenne ich nicht. Mein Puls pocht. Allein das müsste irgendwer wahrnehmen. Er hämmert förmlich. Es hilft nichts, ich muss es riskieren. Was auch passiert, allein kann ich mich nicht befreien.

„Hallo? Ist da jemand? Kann mich jemand hören? Ich bin scheinbar hier eingeschlossen und kann mich nicht bewegen! Hallo? Kann mir jemand helfen? Bitte! Bitte helfen Sie mir, wenn Sie mich hören können! Hallo?“

„Hey. Hörst Du mich? Sei bitte nicht so laut.“

Oh mein Gott, ich glaub es nicht, da ist jemand. Ich weiß nicht, was ich zuerst fühlen soll. Panik, Hoffnung, Angst? Es kribbelt überall. Vielleicht auch, weil meine Beine gerade einschlafen. Ich muss antworten. Sonst ist die Stimme vielleicht weg. Aber flüsternd.

„Hallo, ja, ich höre Dich. Warum soll ich leise sein? Was passiert hier? Wo sind wir? Ich kann mich nicht bewegen? Du? Wer bist Du?“

„Ich bin‘s. Ich verstehe, dass Du aufgebracht bist, aber beruhige Dich endlich!“

„DU? Das kann nicht sein! Das ist nicht möglich!“

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